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In Excel konsolidieren

Sie können verwenden Excel "s konsolidieren Feature zur Konsolidierung Ihrer Arbeitsblätter (befindet sich in einer Arbeitsmappe oder mehreren Arbeitsmappen) in einem Arbeitsblatt. Im Folgenden finden Sie die Arbeitsmappen von drei Bezirken.

Bevor du anfängst: Wenn Ihre Arbeitsblätter identisch sind, ist es wahrscheinlich einfacher, 3D-Referenzen (wenn Sie eine Arbeitsmappe haben) oder Externe Referenzen (wenn Sie mehrere Arbeitsmappen haben) zu erstellen, um Ihre Daten zu konsolidieren.

Bezirk1

Bezirk2

Bezirk3

Wie Sie sehen können, sind die Arbeitsblätter nicht identisch. Das Schöne an der Consolidate-Funktion ist jedoch, dass sie diese Daten leicht summieren, zählen, mitteln kann usw., indem sie sich die Etiketten ansehen. Das ist viel einfacher als das Erstellen von Formeln.

1. Öffnen Sie alle drei Arbeitsmappen.

2. Öffnen Sie eine leere Arbeitsmappe. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Konsolidieren.

Klicken Sie auf Konsolidieren

3. Wählen Sie die Funktion Summe, um die Daten zu summieren.

4. Klicken Sie in das Feld Referenz, wählen Sie in der Arbeitsmappe district1 den Bereich A1: E4, und klicken Sie auf Hinzufügen.

5. Wiederholen Sie Schritt 4 für die Arbeitsmappe district2 und district3.

Referenzen hinzufügen

6. Aktivieren Sie die obere Zeile, linke Spalte und Verknüpfungen zu Quelldaten erstellen.

Hinweis: Wenn Sie die obere Zeile und die linke Spalte nicht überprüfen, summiert Excel alle Zellen, die dieselbe Position haben. Zum Beispiel Zelle B2 (in distric1.xlsx) + Zelle B2 (in district2.xlsx) + Zelle B2 (in district3.xlsx ) Da unsere Arbeitsblätter nicht identisch sind, möchten wir, dass Excel Zellen mit den gleichen Labels summiert.Wenn Sie die Option Links zu Quelldaten erstellen aktivieren, erstellt Excel eine Verknüpfung zu Ihren Quelldaten (Ihre konsolidierten Daten werden aktualisiert, wenn sich Ihre Quelldaten ändern ) und erstellt einen Umriss.

7. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis.

Kollabierte konsolidierte Daten

Erweiterte konsolidierte Daten

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