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Automatisierte Rechnung in Excel

Dieser Artikel beschreibt, wie automatisieren die Generation von Rechnungen im Excel. Wenn Sie es eilig haben, laden Sie einfach die Excel-Datei herunter.

So sieht die Tabelle aus. Wenn Sie in der Dropdown-Liste in Zelle E6 eine Kundennummer auswählen, füllt Excel die Client-Informationen automatisch aus. Wenn Sie eine Produktnummer aus einer der Dropdown-Listen in den Zellen A13 bis A31 auswählen, füllt Excel automatisch die Produktinformationen aus.

Automatisierte Rechnung in Excel

Im Folgenden werden wir erklären, wie wir die Eingabe der Produktinformation automatisiert haben. Die gleichen Tricks wurden für die Kundeninformationen verwendet.

1. Geben Sie auf dem Produktblatt die Produktinformationen ein.

Produktinformation

2. Wählen Sie auf dem Rechnungsblatt die Zellen A13 bis A31 aus.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

Klicken Sie auf Datenüberprüfung

4. Klicken Sie in dem Feld Zulassen auf Liste.

5. Klicken Sie in das Feld Quelle und wählen Sie auf dem Blatt Produkte den Bereich A2: A5.

6. Ändern Sie die 5 bis 1048576 (oder eine andere große Zahl) manuell, um weitere Zellen einzuschließen. Jetzt können Sie so viele neue Produkte hinzufügen, wie Sie möchten.

Validierungskriterien

7. Klicken Sie auf OK.

8. Wählen Sie Zelle B13 und geben Sie die folgende Formel ein.

Beschreibung Formel

Erläuterung: Wenn Zelle A13 leer ist, gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück. Wenn nicht, sucht die Funktion VLOOKUP in der Spalte ganz links im Bereich $ A: $ C (Spalten A bis C) auf dem Blatt Produkte nach dem Produkt Nr. (1001) und gibt den Wert in derselben Zeile aus der zweiten Spalte zurück ( col_index_num ist auf 2 gesetzt.

9. Markieren Sie die Zelle C13 und geben Sie die folgende Formel ein.

Preis Formel

Erläuterung: Diese Formel entspricht fast der vorherigen Formel. Diesmal gibt es den Wert in der gleichen Zeile aus der dritten Spalte zurück (col_index_num wird auf 3 gesetzt).

10. Wählen Sie Zelle E13 und geben Sie die unten gezeigte Formel ein.

Betragsformel

Erläuterung: Wenn Zelle A13 leer ist, gibt die Formel eine leere Zeichenfolge zurück. Wenn nicht, gibt es das Produkt aus Preis und Menge zurück.

11. Um die Formeln in die anderen Zellen zu kopieren, wählen Sie den Bereich B13: E13 aus und ziehen Sie ihn nach unten in die Zeile 31. Verwenden Sie das Format Painter, um die Formatierung wiederherzustellen.

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