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Produktcodes in Excel

In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie die Datenvalidierung verwenden können verhindern Benutzer betreten falsche Produktcodes.

1. Wählen Sie den Bereich A2: A7.

Wählen Sie den Bereich in Excel

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Datenüberprüfung.

Klicken Sie auf Datenüberprüfung

3. Klicken Sie in der Liste Zulassen auf Benutzerdefiniert.

4. Geben Sie im Feld Formel die unten gezeigte Formel ein und klicken Sie auf OK.

Datenüberprüfungsformel

Erläuterung: Diese UND-Funktion hat drei Argumente. LEFT (A2) = "C" zwingt den Benutzer, mit dem Buchstaben C zu beginnen. LEN (A2) = 4 erzwingt die Eingabe eines Strings mit einer Länge von 4 Zeichen. ISNUMBER (VALUE (RECHTS (A2, 3))) zwingt den Benutzer, mit 3 Zahlen zu enden. RECHTS (A2, 3) extrahiert die 3 am weitesten rechts stehenden Zeichen aus der Textzeichenfolge. Die VALUE-Funktion konvertiert diese Textzeichenfolge in eine Zahl. ISNUMBER prüft, ob dieser Wert eine Zahl ist. Die UND-Funktion gibt TRUE zurück, wenn alle Bedingungen zutreffen. Da wir den Bereich A2: A7 ausgewählt haben, bevor wir auf Datenvalidierung geklickt haben, Excel Kopiert die Formel automatisch in die anderen Zellen.

5. Um dies zu überprüfen, wählen Sie Zelle A3 und klicken Sie auf Datenüberprüfung.

Formelprüfung

Wie Sie sehen können, enthält diese Zelle auch die richtige Formel.

6. Geben Sie einen falschen Produktcode ein.

Ergebnis. Excel zeigt eine Fehlermeldung an.

Inkorrekter Produktcode

Hinweis: Um eine Eingabenachricht und eine Fehlerwarnmeldung einzugeben, wechseln Sie zur Registerkarte Eingabenachricht und Fehlerwarnung.

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