/ / Microsoft Query في Excel

Microsoft Query في Excel

هذا المثال يعلمك كيفية استيراد البيانات من قاعدة بيانات Microsoft Access باستخدام Microsoft Query ساحر. باستخدام Microsoft Query ، يمكنك تحديد أعمدة البيانات التي تريدها واستيراد تلك البيانات فقط إلى Excel.

1. في علامة التبويب "البيانات" ، في المجموعة "إحضار بيانات خارجية" ، انقر فوق "من مصادر أخرى".

انقر فوق من مصادر أخرى

2. انقر فوق من Microsoft Query.

من Microsoft Query

يظهر مربع الحوار "اختيار مصدر البيانات".

3. حدد MS Access Database * وحدد "استخدام معالج Query لإنشاء / تحرير الاستعلامات".

اختر مصدر البيانات

4. انقر فوق موافق.

5. حدد قاعدة البيانات وانقر فوق موافق.

حدد قاعدة البيانات

تتكون قاعدة بيانات Access هذه من جداول متعددة. يمكنك تحديد الجدول والأعمدة التي تريد تضمينها في الاستعلام الخاص بك.

6. حدد العملاء وانقر فوق الرمز>.

معالج الاستعلام - اختر أعمدة

7. انقر فوق التالي.

لاستيراد مجموعة محددة من السجلات فقط ، قم بتصفية البيانات.

8. انقر على المدينة من قائمة "العمود المراد فلترته" ، ولا تتضمن سوى الصفوف التي تساوي المدينة فيها مدينة نيويورك.

معالج الاستعلام - تصفية البيانات

9. انقر فوق التالي.

يمكنك فرز البيانات الخاصة بك إذا كنت تريد (نحن لا نفعل ذلك هنا).

10. انقر فوق التالي.

معالج الاستعلام - ترتيب الفرز

11. انقر فوق "إنهاء" لإرجاع البيانات إلى مايكروسوفت اكسل.

معالج الاستعلام - إنهاء

12. حدد كيف تريد عرض هذه البيانات ، حيث تريد وضعها ، وانقر فوق موافق.

بيانات الاستيراد

نتيجة:

مايكروسوفت الاستعلام النتيجة في Excel

13. عندما تتغير بيانات Access الخاصة بك ، يمكنك بسهولة تحديث البيانات في Excel. أولاً ، حدد خلية داخل الجدول. بعد ذلك ، في علامة التبويب تصميم ، في مجموعة بيانات الجدول الخارجي ، انقر فوق تحديث.

تحديث البيانات

اقرأ أيضًا: