/ / فاتورة مؤتمتة في Excel

فاتورة مؤتمتة في Excel

توضح هذه المقالة كيفية أتمتة جيل من الفواتير في تفوق. إذا كنت في عجلة من أمرنا ، فما عليك سوى تنزيل ملف Excel.

هذا ما يبدو عليه جدول البيانات. إذا قمت بتحديد عميل nr من القائمة المنسدلة في الخلية E6 ، يقوم Excel بتعبئة معلومات العميل تلقائيًا. إذا قمت بتحديد منتج nr من أحد القوائم المنسدلة في الخلايا من A13 إلى A31 ، يملأ Excel تلقائيًا معلومات المنتج.

فاتورة مؤتمتة في Excel

أدناه سنشرح كيفية قيامنا آليًا بإدخال معلومات المنتج ، وقد تم استخدام نفس الحيل لمعلومات العميل.

1. في ورقة المنتجات ، اكتب معلومات المنتج.

معلومات المنتج

2. في صفحة الفاتورة ، حدد الخلايا من A13 إلى A31.

3. من علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

4. في المربع السماح ، انقر فوق قائمة.

5. انقر في المربع المصدر وحدد النطاق A2: A5 على ورقة المنتجات.

6. قم بتغيير 5 إلى 1048576 (أو أي رقم كبير آخر) يدويًا لتضمين المزيد من الخلايا. الآن يمكنك إضافة العديد من المنتجات الجديدة كما تريد.

معايير التحقق من الصحة

7. انقر فوق موافق.

8. حدد الخلية B13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.

وصف الصيغة

تفسير: إذا كانت الخلية A13 فارغة ، تقوم الصيغة بإرجاع سلسلة فارغة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تبحث الدالة VLOOKUP عن المنتج nr (1001) في العمود الموجود في أقصى اليمين للنطاق $ A: $ C (الأعمدة من A إلى C) على ورقة Products ، وترجع القيمة في نفس الصف من العمود الثاني ( يتم تعيين col_index_num على 2).

9. حدد الخلية C13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.

صيغة السعر

Explanation: هذه الصيغة تكاد تكون هي نفسها للصيغة السابقة. هذه المرة تقوم بإرجاع القيمة في نفس الصف من العمود الثالث (يتم تعيين col_index_num إلى 3).

10. حدد الخلية E13 وأدخل الصيغة الموضحة أدناه.

صيغة الكمية

Explanation: اذا كانت الخلية A13 فارغة ، تقوم الصيغة بارجاع سلسلة خالية. إذا لم يكن كذلك ، فإنه يعيد المنتج السعر والكمية.

11. لنسخ الصيغ إلى الخلايا الأخرى ، حدد النطاق B13: E13 واسحبه إلى الصف 31. استخدم نسخ التنسيق لاستعادة التنسيق.

اقرأ أيضًا: