/ / منع تكرار المدخلات في Excel

منع إدخالات مكررة في إكسل

هذا المثال يعلمك كيفية استخدام التحقق من صحة البيانات يحول دون دخول المستخدمين قيم مكررة.

1. حدد النطاق A2: A20.

منع تكرار المدخلات سبيل المثال

2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

3. في قائمة السماح ، انقر فوق مخصص.

4. في المربع المعادلة ، أدخل الصيغة الموضحة أدناه وانقر فوق موافق.

صيغة التحقق من صحة البيانات

تفسير: تأخذ الدالة COUNTIF وسيطتين. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20، A2) تحسب عدد القيم في النطاق A2: A20 التي تساوي القيمة في الخلية A2. قد تحدث هذه القيمة مرة واحدة فقط (= 1) حيث أننا لا نريد إدخالات مكررة ، لأننا حددنا النطاق A2: A20 قبل أن نضغط على التحقق من البيانات ، تفوق تلقائيا بنسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى. لاحظ كيف أنشأنا مرجعًا مطلقًا ($ A $ 2: $ A $ 20) لإصلاح هذا المرجع.

5. للتحقق من ذلك ، حدد الخلية A3 وانقر فوق التحقق من صحة البيانات.

فحص الصيغة

كما ترى ، تقوم هذه الدالة بحساب عدد القيم في النطاق A2: A20 التي تساوي القيمة الموجودة في الخلية A3. مرة أخرى ، قد تحدث هذه القيمة مرة واحدة فقط (= 1) لأننا لا نريد إدخالات مكررة.

6. أدخل رقم فاتورة مكرر.

نتيجة. يعرض برنامج Excel تنبيهًا خطأ. لقد قمت بالفعل بإدخال رقم الفاتورة هذا.

منع إدخالات مكررة في إكسل

ملاحظة: لإدخال رسالة مدخلات ورسالة تنبيه بالخطأ ، انتقل إلى علامة التبويب "رسالة الإدخال" و "تنبيه الخطأ".

اقرأ أيضًا: