/ / قائمة منسدلة في Excel

القائمة المنسدلة في Excel

قم بإنشاء قائمة منسدلة | النصائح والحيل

القوائم المنسدلة في تفوق تكون مفيدة إذا كنت تريد التأكد من أن المستخدمين يحددون عنصرًا من قائمة ، بدلاً من كتابة قيمهم الخاصة.

قم بإنشاء قائمة منسدلة

لإنشاء قائمة منسدلة في Excel ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. في الورقة الثانية ، اكتب العناصر التي تريد أن تظهر في القائمة المنسدلة.

العناصر

2. في الورقة الأولى ، حدد الخلية B1.

حدد الخلية

3. من علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

يظهر مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات".

4. في المربع السماح ، انقر فوق قائمة.

5. انقر في المربع المصدر وحدد النطاق A1: A3 على ورقة 2.

معايير التحقق من الصحة

6. انقر فوق موافق.

نتيجة:

قائمة منسدلة

ملاحظة: إذا كنت لا تريد أن يقوم المستخدمون بالوصول إلى العناصر الموجودة في ورقة 2 ، فيمكنك إخفاء الورقة 2. ولتحقيق ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة في ورقة 2 وانقر فوق إخفاء.

النصائح والحيل

أدناه يمكنك العثور على بعض النصائح والحيل عند إنشاء قوائم منسدلة في Excel.

1. يمكنك أيضًا كتابة العناصر مباشرة في المربع المصدر ، بدلاً من استخدام مرجع نطاق.

اكتب العناصر مباشرة

ملاحظة: هذا يجعل حالة القائمة المنسدلة حساسة. على سبيل المثال ، إذا قام أحد المستخدمين بإعداد البيتزا ، فسيتم عرض تنبيه خطأ.

2A. إذا كتبت قيمة غير موجودة في القائمة ، فسوف يعرض Excel تنبيهًا بالخطأ.

خطأ في التنبيه

2B. للسماح بالإدخالات الأخرى ، في علامة التبويب "تنبيه الخطأ" ، قم بإلغاء تحديد "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال البيانات غير الصحيحة".

السماح بمداخل أخرى

3. لتحديث القائمة المنسدلة تلقائيًا ، عند إضافة عنصر إلى القائمة في ورقة 2 ، استخدم الصيغة التالية: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1،0،0، COUNTA (Sheet2! $ A: $ A )، 1)

قائمة منسدلة ديناميكية

تفسير: تأخذ الدالة OFFSET 5 وسيطات. المرجع: Sheet2! $ A $ 1 ، الصفوف إلى الإزاحة: 0 ، الأعمدة إلى الإزاحة: 0 ، الارتفاع: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) ، العرض: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) تحسب الرقم القيم في العمود A على ورقة 2 غير الفارغة. عند إضافة عنصر إلى القائمة على ورقة 2 ، يزيد COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). نتيجة لذلك ، يتم توسيع النطاق الذي تم إرجاعه بواسطة دالة OFFSET وسيتم تحديث القائمة المنسدلة.

4. هل تريد أن تأخذ مهارات Excel الخاصة بك إلى المستوى التالي؟ تعلم كيفية إنشاء قوائم منسدلة تابعة في Excel.

أول قائمة منسدلة

القائمة المنسدلة الثانية

اقرأ أيضًا: