/ / التحقق من صحة البيانات في Excel

التحقق من صحة البيانات في Excel

مثال التحقق من البيانات | إنشاء قاعدة التحقق من صحة البيانات | رسالة المدخلات | خطأ في التنبيه | نتيجة التحقق من صحة البيانات

استعمال تأكيد صحة البيانات في Excel للتأكد من قيام المستخدمين بإدخال قيم معينة في خلية.

مثال التحقق من البيانات

في هذا المثال ، نُقصر المستخدمين على إدخال رقم صحيح بين 0 و 10.

مثال التحقق من صحة بيانات Excel

إنشاء قاعدة التحقق من صحة البيانات

لإنشاء قاعدة التحقق من البياناتقم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. حدد الخلية C2.

2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات.

انقر فوق التحقق من صحة البيانات

في علامة التبويب الإعدادات:

3. في قائمة السماح ، انقر فوق العدد بالكامل.

4. في قائمة البيانات ، انقر فوق بين.

5. أدخل القيم الدنيا والقصوى.

معايير التحقق من الصحة

رسالة المدخلات

تظهر رسائل الإدخال عندما يقوم المستخدم بتحديد الخلية وإخبار المستخدم بما يجب إدخاله.

في علامة التبويب رسالة الإدخال:

1. حدد "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية".

2. أدخل العنوان.

3. أدخل رسالة إدخال.

أدخل رسالة الإدخال

خطأ في التنبيه

إذا تجاهل المستخدمون رسالة الإدخال وأدخلوا رقمًا غير صالح ، فيمكنك عرض رسالة تنبيه بالخطأ.

في علامة التبويب تنبيه الخطأ:

1. حدد "إظهار تنبيه الخطأ بعد إدخال البيانات غير الصالحة".

2. أدخل العنوان.

3. أدخل رسالة خطأ.

أدخل رسالة خطأ

4. انقر فوق موافق.

نتيجة التحقق من صحة البيانات

1. حدد الخلية C2.

رسالة المدخلات

2. حاول إدخال رقم أعلى من 10.

نتيجة:

خطأ في التنبيه

ملحوظة: لإزالة التحقق من صحة البيانات من خلية ، حدد الخلية ، في علامة التبويب بيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، انقر فوق التحقق من صحة البيانات ، ثم انقر فوق مسح الكل. يمكنك استخدام ميزة "الانتقال إلى خاص" في Excel لتحديد كافة الخلايا بسرعة باستخدام التحقق من صحة البيانات.

اقرأ أيضًا: