/ Автоматизирана фактура в Excel

Автоматизирана фактура в Excel

Тази статия описва как да автоматизирам генерирането на фактури в Excel, Ако бързате, просто изтеглете файла в Excel.

Ето как изглежда електронната таблица. Ако изберете клиент nr от падащия списък в клетка E6, Excel автоматично попълва клиентската информация. Ако изберете номер на продукт от един от падащите списъци в клетки А13 до А31, Excel автоматично попълва информацията за продукта.

Автоматизирана фактура в Excel

По-долу ще обясним как автоматизирахме въвеждането на информацията за продукта. Същите трикове бяха използвани за информацията за клиента.

1. На листа Продукти въведете информацията за продукта.

Информация за продукта

2. В листа с фактури изберете клетки A13 до A31.

3. В раздела Данни в групата "Данни за инструменти" щракнете върху "Валидиране на данни".

Кликнете върху Валидиране на данни

4. В полето Allow ("Разрешаване") щракнете върху List (Списък).

5. Щракнете в полето Source и изберете диапазона A2: A5 на листа Products.

6. Ръчно сменете 5 към 1048576 (или което и да е друго голямо число), за да включите повече клетки. Сега можете да добавите колкото се може повече нови продукти, колкото искате.

Критерии за валидиране

7. Щракнете върху OK.

8. Изберете клетка B13 и въведете формулата, показана по-долу.

Описание на формулата

Обяснение: Ако клетката А13 е празна, формулата връща празен низ. Ако не, функцията VLOOKUP търси продукт № (1001) в най-лявата колона от диапазона $ A: $ C (колони А до C) в листа Продукти и връща стойността в същия ред от втората колона ( col_index_num е настроен на 2).

9. Изберете клетка C13 и въведете формулата, показана по-долу.

Формулата на цените

Обяснение: Тази формула е почти същата като предишната формула. Този път връща стойността в същия ред от третата колона (col_index_num е зададена на 3).

10. Изберете клетка E13 и въведете формулата, показана по-долу.

Размер Формула

Обяснение: Ако клетката А13 е празна, формулата връща празен низ. Ако не, връща продукта на цена и количество.

11. За да копирате формулите в другите клетки, изберете диапазона B13: E13 и го плъзнете надолу до ред 31. Използвайте Format Painter за възстановяване на форматирането.

Също така се чете: