/ / Бюджетно ограничение в Excel

Броя на бюджета в Excel

Този пример ви учи как да използвате проверката на данните, за да предотвратите превишаване на броя на потребителите бюджетен лимит.

1. Изберете диапазон B2: B8.

Пример за бюджетен лимит в Excel

Забележка: клетката B10 съдържа функция SUM, която изчислява сумата от диапазона B2: B8.

2. На раздела Data в групата Tools Data щракнете върху Validation Data.

Кликнете върху Валидиране на данни

3. В списъка "Allow" кликнете върху Custom.

4. В полето Formula въведете формулата, показана по-долу, и кликнете върху OK.

Формула за валидиране на данни

Обяснение: сумата от диапазона B2:Б8 не може да надвишава бюджетния лимит от $ 100. Следователно ние прилагаме валидиране на данните в диапазона B2: B8 (не клетка B10!), Защото тук се въвеждат стойностите. Тъй като ние избрахме диапазона B2: B8, преди да кликнем върху Validation Data, Excel автоматично копира формулата до останалите клетки. Забележете как създадохме абсолютна референция ($ B $ 2: $ B $ 8), за да поправите тази референция.

5. За да проверите това, изберете клетка B3 и кликнете върху Validation Data.

Формуляр Проверка

Както можете да видите, тази клетка също съдържа правилната формула.

6. Въведете стойността 30 в клетка B7.

Резултати. Excel показва предупреждение за грешка. Не можете да превишите бюджета си от $ 100.

Резултат от лимита за бюджета

Забележка: За да въведете съобщение за предупреждение за грешка, отворете раздела за предупреждение за грешка.

Също така се чете: