/ / Предотвратяване на дублиращи се записи в Excel

Предотвратяване на дублиращи се записи в Excel

Този пример ви учи как да използвате проверката на данните предотвратявам потребителите да влизат дублиращи се стойности.

1. Изберете обхват A2: A20.

Предотвратяване на дублиращите се записи Пример

2. На раздела Data в групата Tools Data щракнете върху Validation Data.

Кликнете върху Валидиране на данни

3. В списъка "Allow" кликнете върху Custom.

4. В полето Formula въведете формулата, показана по-долу, и кликнете върху OK.

Формула за валидиране на данни

Обяснение: Функцията COUNTIF има два аргумента. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) брои броя на стойностите в диапазона A2: A20, които са равни на стойността в клетка A2. Тази стойност може да възникне само веднъж (= 1), тъй като не искаме дублиращи се записи.Защото сме избрали диапазона A2: A20, преди да кликнем върху Validation Data, Excel автоматично копира формулата до останалите клетки. Забележете как създадохме абсолютна референция ($ A $ 2: $ A $ 20), за да поправите тази референция.

5. За да проверите това, изберете клетка A3 и кликнете върху Validation Data.

Формуляр Проверка

Както можете да видите, тази функция преброява броя на стойностите в диапазона A2: A20, които са равни на стойността в клетка A3. Отново тази стойност може да възникне само веднъж (= 1), тъй като не искаме дублирани записи.

6. Въведете дублиран номер на фактурата.

Резултати. Excel показва предупреждение за грешка. Вече сте въвели този номер на фактурата.

Предотвратяване на дублиращи се записи в Excel

Забележка: за да въведете съобщение за входно съобщение и съобщение за грешка, отворете раздела "Входящо съобщение и предупреждение за грешка".

Също така се чете: