/ / Продуктови кодове в Excel

Кодове на продукти в Excel

Този пример ви учи как да използвате проверката на данните предотвратявам потребителите да влизат неправилни кодове на продуктите.

1. Изберете обхват A2: A7.

Изберете диапазона в Excel

2. На раздела Data в групата Tools Data щракнете върху Validation Data.

Кликнете върху Валидиране на данни

3. В списъка "Allow" кликнете върху Custom.

4. В полето Formula въведете формулата, показана по-долу, и кликнете върху OK.

Формула за валидиране на данни

Обяснение: тази функция AND има три аргумента. НАЛЯВО (A2) = "C" принуждава потребителя да започне с буквата C. LEN (A2) = 4 принуждава потребителя да въведе низ с дължина 4 знака. ISNUMBER (VALUE (НАДЯСНО (НАДЯСНО (A2,3))) принуждава потребителя да завърши с 3 номера. НАДЯСНО (А2,3) извлича 3-десните знаци от текстовия низ. Функцията VALUE преобразува този текстов низ в номер. ISNUMBER проверява дали тази стойност е число. Функцията AND връща TRUE, ако всички условия са верни. Тъй като ние избрахме диапазона A2: A7, преди да кликнем върху Validation Data, Excel автоматично копира формулата до останалите клетки.

5. За да проверите това, изберете клетка A3 и кликнете върху Validation Data.

Формуляр Проверка

Както можете да видите, тази клетка също съдържа правилната формула.

6. Въведете неправилен код на продукта.

Резултати. Excel показва предупреждение за грешка.

Неправилен код на продукта

Забележка: за да въведете съобщение за входно съобщение и съобщение за грешка, отворете раздела "Входящо съобщение и предупреждение за грешка".

Също така се чете: