/ / Валидиране на данни в Excel

Валидиране на данни в Excel

Пример за потвърждаване на данните | Създаване на правила за валидиране на данни | Входно съобщение | Грешка за предупреждение | Резултат за валидиране на данните

употреба потвърждаване на данни в Excel, за да се уверите, че потребителите въвеждат определени стойности в клетка.

Пример за потвърждаване на данните

В този пример ограничаваме потребителите да въвеждат цял ​​номер между 0 и 10.

Пример за валидиране на данни от Excel

Създаване на правила за валидиране на данни

За да създадете правило за потвърждаване на данните, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете клетка C2.

2. На раздела Data в групата Tools Data щракнете върху Validation Data.

Кликнете върху Валидиране на данни

В раздела Настройки:

3. В списъка Allow (Позволи) щракнете върху Whole number (Цяло число).

4. В списъка с данни щракнете върху между.

5. Въведете минималните и максималните стойности.

Критерии за валидиране

Входно съобщение

Входните съобщения се показват, когато потребителят избере клетката и каже на потребителя какво да въведе.

В раздела "Съобщение за въвеждане":

1. Проверете "Показване на входното съобщение, когато е избрана клетка".

2. Въведете заглавие.

3. Въведете входно съобщение.

Въведете съобщение за въвеждане

Грешка за предупреждение

Ако потребителите игнорират входното съобщение и въведат номер, който не е валиден, можете да им покажете предупреждение за грешка.

В раздела за предупреждения за грешки:

1. Проверете "Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни".

2. Въведете заглавие.

3. Въведете съобщение за грешка.

Въведете съобщение за грешка

4. Щракнете върху OK.

Резултат за валидиране на данните

1. Изберете клетка C2.

Входно съобщение

2. Опитайте се да въведете число по-високо от 10.

Резултат:

Грешка за предупреждение

Забележка: за да премахнете потвърждаването на данни от клетка, изберете клетката, в раздела Данни в групата "Данни за инструменти", щракнете върху "Валидиране на данните" и след това върху "Изчистване на всички". Можете да използвате функцията Go to Special на Excel, за да изберете бързо всички клетки с валидиране на данни.

Също така се чете: