/ / Печат в Excel

Печат в Excel

Отпечатайте работен лист | Какво да отпечатате | Много копия | ориентация | Маржини на страниците | мащабиране

Тази глава ви учи как да печат работен лист и как да промените някои важни настройки за печат в Excel.

Отпечатайте работен лист

За да отпечатате работен лист в Excel, изпълнете следните стъпки.

1. В раздела Файл щракнете върху Печат.

2. За да визуализирате другите страници, които ще бъдат отпечатани, кликнете върху "Следваща страница" или "Предишна страница" в долната част на прозореца.

Excel Preview Preview

3. За да отпечатате работния лист, кликнете върху големия бутон за печат.

Кликнете върху големия бутон за печат

Какво да отпечатате

Вместо печатане в целия работен лист, можете също да отпечатате текущия избор.

1. Първо изберете обхвата на клетките, които искате да отпечатате.

2. На следващо място в "Настройки" изберете Print Selection (Печат на селекцията).

Избор на печат

3. За да отпечатате селекцията, щракнете върху бутона за голям печат.

Кликнете върху големия бутон за печат

Забележка: можете също да отпечатате активните листове (първо изберете листовете, като задържите натиснат клавиша CTRL и щракнете върху разделите на листа) или отпечатате цялата работна книга. Използвайте полетата до страниците (вижте първата екранна снимка), за да отпечатате само няколко страници от документа си. Например от 2 до 2 се отпечатва само втората страница.

Много копия

За да отпечатате няколко копия, изпълнете следните стъпки.

1. Използвайте стрелките до полето "Копия".

2. Ако едно копие съдържа няколко страници, можете да превключвате между Collated и Uncollated. Например, ако отпечатате 6 копия, Collated отпечатва цялото първо копие, а след това цялото второ копие и т.н. Неколцираните отпечатъци 6 копия на страница 1, 6 копия на страница 2 и т.н.

Много копия

ориентация

Можете да превключвате между Портретна ориентация (повече редове, но по-малко колони) и ландшафтна ориентация (повече колони, но по-малко редове).

Ориентация на ландшафта

Маржини на страниците

За да коригирате полетата на страницата, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете един от предварително дефинираните полета (Normal, Wide или Narrow) от падащия списък Margins.

2. Или кликнете върху иконата "Показване на маржове" в долния десен ъгъл на прозореца. Сега можете да плъзнете линиите, за да промените ръчно маржовете на страницата.

Регулиране на полетата на страниците

мащабиране

Ако искате да поставите повече данни на една страница, можете да поставите листа на една страница. За да постигнете това, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете "Fit Sheet on One Page" от падащия списък Scaling.

Прилягане на листа на една страница

Забележка: можете също така да намалите разпечатката на една страница на ширина или на една страница на високо. Кликнете върху Опции за персонализирано мащабиране, за да въведете ръчно процента на мащабиране или да поставите разпечатката на определен брой страници широки и високи. Бъдете внимателни, Excel не ви предупреждава, когато вашата разпечатка стане нечетлива.

Също така се чете: