/ / Споделяне на данни от Excel с документи на Word

Споделете данни от Excel с документи на Word

паста | Вмъкване на връзка

Научете как да споделяйте данни от Excel с документи на Word и други файлове.

паста

По-голямата част от времето, просто ще трябва да поставите статични Excel данни в документ на Word.

1. Изберете данните от Excel.

Споделете данни от Excel

2. Щракнете с десния бутон на мишката и след това върху Copy (или натиснете CTRL + c).

3. Отворете документ на Word.

4. Натиснете CTRL + v.

5. Щракнете върху иконата в горния ляв ъгъл на таблицата и добавете граници.

Резултати.

Поставяне на резултата

Забележка: За да изтриете таблицата, кликнете с десния бутон върху иконата в горния ляв ъгъл и след това кликнете върху Изтриване на таблицата.

Вмъкване на връзка

Също така можете да свържете изходните данни в Excel с данните за местоназначението в Word. Ако промените данните в Excel, данните в Word се актуализират автоматично.

1. Повторете стъпки от 1 до 3 по-горе.

2. В Word, в раздела Начало, в групата Clipboard кликнете върху Paste.

В Word кликнете върху Постави

3. Щракнете върху Поставяне на специални.

Кликнете върху Поставяне на специални

Появява се диалоговия прозорец "Поставяне на специални"

4. Щракнете върху Вмъкване на връзка, HTML формат.

5. Щракнете върху OK.

Вмъкване на връзка

6. Кликнете върху иконата в горния ляв ъгъл на таблицата и добавете граници.

Резултати.

Поставяне на резултата от връзката

7. Променете данните в Excel.

Промяна на данните в Excel

Резултати.

Автоматично актуализирани данни за думите

Забележка: В Word щракнете с десния бутон на мишката върху иконата в горния ляв ъгъл на таблицата, след което щракнете върху Linked Worksheet Object, Links, за да стартирате диалоговия прозорец Links. Тук можете да прекъснете връзката, да промените местоположението на файла в Excel и т.н.

Също така се чете: