/ / Таблици в Excel

Таблици в Excel

Поставете таблица | Сортиране на таблица | Филтриране на таблица | Общ ред

Маси ви позволяват да анализирате данните си Excel бързо и лесно. Научете как да вмъквате, сортирате и филтрирате таблица и как да показвате общия ред в края на таблицата.

Поставете таблица

За да вмъкнете таблица, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху всяка отделна клетка в комплекта от данни.

Набор от данни в Excel

2. На раздела Вмъкване в групата Таблици щракнете върху Таблица.

Вмъкване на таблица

3. Excel автоматично избира данните за вас. Проверете "Моята таблица има заглавки" и кликнете върху OK.

Изберете Данни

Резултати. Excel създава добре форматирана таблица за вас. Това все пак може да изглежда като нормален обхват от данни за вас, но много от мощните функции сега са само с едно кликване на бутон.

Таблица на Excel

Сортиране на таблица

За да сортирате по последно име първо и продажби на второ място, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху стрелката до Продажби и кликнете върху Сортиране най-малко към най-голямо.

2. Щракнете върху стрелката до Фамилно име и щракнете върху Сортиране А до Z.

Резултати.

Сортираната таблица

Филтриране на таблица

За да филтрирате таблица, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху стрелката до Country и проверете само САЩ.

Резултати.

Филтрирана таблица

Общ ред

За да покажете общ ред в края на таблицата, изпълнете следните стъпки.

1. Първо изберете клетка в таблицата. След това в раздела Дизайн, в групата "Стил на таблицата", проверете "Общо редове".

Проверете общия ред

Резултати.

Общ ред

2. Кликнете върху която и да е клетка в последния ред, за да изчислите общия брой (Средно, Брой, Макс, Мин, Сума и т.н.) на колона. Например изчислете сумата на колоната "Продажби".

сума

Забележка: в лентата за формулите вижте как Excel използва функцията SUBTOTAL за изчисляване на сумата. 109 е аргумент за Sum, ако използвате функцията SUBTOTAL. Excel използва тази функция (а не стандартната функция SUM), за да изчисли правилно сумата от таблици на филтрираните таблици.

Също така се чете: