/ / Ориентировъчни таблици в Excel

Ориентировъчни таблици в Excel

Поставете обобщаваща таблица | Плъзнете полетата | Вид | филтър | Изчисляване на обобщената справка | Двуизмерна осова таблица

Осови таблици са един от Excel"Най-мощните функции." Обикновена таблица ви позволява да извлечете значението от голям подробен набор от данни.

Нашият набор от данни се състои от 213 записа и 6 полета. Идентификатор на поръчката, продукт, категория, сума, дата и държава.

Обобщаване на данните в таблица в Excel

Поставете обобщаваща таблица

За да вмъкнете a осова таблица, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху всяка отделна клетка в комплекта от данни.

2. На раздела Вмъкване в групата Таблици щракнете върху PivotTable.

Вмъкване на таблица за огледало на Excel

Появява се следният диалогов прозорец. Excel автоматично избира данните за вас. По подразбиране местоположението за нова конфигурация е Нов работен лист.

3. Щракнете върху OK.

Създайте диалогов прозорец за обобщена таблица

Плъзнете полетата

Най- Панел за полета за обобщени таблици появява се. За да получите общата изнесена сума за всеки продукт, плъзнете следните полета в различните области.

1. Продуктово поле в областта Редове.

2. Поле в полето за стойности.

3. Поле за страна до областта Филтри.

Преместете полетата до областите

По-долу можете да намерите обобщената таблица. Бананите са основният ни продукт за износ. Това е колко лесни могат да бъдат конфигурационните таблици!

Окончателна таблица

Вид

За да получите Банан в горната част на списъка, подредете обобщената таблица.

1. Кликнете върху всяка клетка в графата Сума на сумата.

2. Кликнете с десния бутон на мишката и кликнете върху Сортиране, Сортиране най-голямо на Най-малко.

Сортиране на най-големите до най-малки

Резултати.

Сортирана обобщаваща таблица

филтър

Тъй като сме добавили полето Държава в областта Филтри, можем да филтрираме тази обобщена таблица по държава. Например, кои продукти изнасяме най-много за Франция?

1. Щракнете върху падащото меню филтър и изберете Франция.

Резултати. Ябълките са основният ни продукт за износ за Франция.

Филтрирана осова таблица

Забележка: Можете да използвате стандартния филтър (триъгълник до етикетите на ред), за да показвате само количествата конкретни продукти.

Изчисляване на обобщената справка

По подразбиране Excel обобщава данните ви чрез сумиране или броене на елементите. За да промените типа изчисление, който искате да използвате, изпълнете следните стъпки.

1. Кликнете върху всяка клетка в графата Сума на сумата.

2. Кликнете с десния бутон на мишката и кликнете върху Настройки на поле за стойност

Настройки на поле за стойност

3. Изберете вида изчисление, който искате да използвате. Например, кликнете върху Брой.

Обобщено поле за стойности по

4. Щракнете върху OK.

Резултати. 16 от 28-те заповеди на Франция са "поръчките на Apple".

Броя

Двуизмерна осова таблица

Ако плъзнете поле в областта Редове и Колони, можете да създадете двуизмерна обобщена таблица. На първо място, вмъкнете осова таблица, След това, за да получите общата сума, която се изнася за всяка страна, за всеки продукт, плъзнете следните полета в различните области.

1. Поле за страна в областта Редове.

2. Поле за продукт в областта Колони.

3. Поле за количество в областта "Стойности".

4. Категория поле в областта Филтри.

Създайте двуизмерна осова таблица

По-долу можете да намерите двуизмерната обобщена таблица.

Двуизмерна осова таблица в Excel

За да сравнявате лесно тези числа, създайте опорадиаграма и да приложите филтър. Може би това е една стъпка прекалено далеч за вас на този етап, но тя ви показва една от многото други мощни конфигурации, които Excel може да предложи.

Пиктограма

Също така се чете: