/ / Формули и функции в Excel

Формули и функции в Excel

Въведете формула | Редактиране на формула | Предпочитание на оператора | Копиране / Поставяне на формула | Поставете функция

А формула е израз, който изчислява стойността на клетката. Функции са предварително дефинирани формули и вече са налични в Excel,

Например, клетка А3 по-долу съдържа формула, която добавя стойността на клетка А2 към стойността на клетка А1.

Формула в Excel

Например клетката А3 по-долу съдържа функцията SUM, която изчислява сумата от диапазона A1: A2.

Функция в Excel

Въведете формула

За да въведете формула, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете клетка.

2. За да кажете на Excel, че искате да въведете формула, въведете знак за равенство (=).

3. Например, въведете формулата A1 + A2.

Въведете формула

Съвет: вместо да пишете A1 и A2, просто изберете клетки A1 и клетка A2.

4. Променете стойността на клетка А1 до 3.

Преизчисляване

Excel автоматично преизчислява стойността на клетката A3. Това е една от най-мощните функции на Excel!

Редактиране на формула

Когато изберете клетка, Excel показва стойността или формулата на клетката във формулата.

Формула Бар

1. За да редактирате формула, кликнете върху лентата за формула и променете формулата.

Редактирайте формулата в Excel

2. Натиснете Enter.

Редактирана формула

Предпочитание на оператора

Excel използва по подразбиране ред, в който изчислениятавъзникне. Ако част от формулата е в скоби, тази част ще бъде изчислена първо. След това той извършва изчисления за умножение или разделяне. След като това приключи, Excel ще добави и извади останалата част от формулата ви. Вижте примера по-долу.

Предпочитание на оператора

Първо, Excel изпълнява умножение (A1 * A2). След това Excel добавя стойността на клетка А3 към този резултат.

Друг пример,

скоби

Първо, Excel изчислява частта в скоби (A2 + A3). След това той умножава този резултат с стойността на клетка А1.

Копиране / Поставяне на формула

Когато копирате формула, Excel автоматично настройва референтните клетки за всяка нова клетка, в която е копирана формулата. За да разберете това, изпълнете следните стъпки.

1. Въведете формулата, показана по-долу, в клетка А4.

Копирайте пример за формула

2а. Изберете клетка A4, кликнете с десния бутон на мишката и след това кликнете върху Copy (или натиснете CTRL + c) ...

Кликнете върху Копиране

... след това изберете клетка B4, кликнете с десния бутон на мишката и след това кликнете върху Поставяне под "Поставяне на опции:" (или натиснете CTRL + v).

Кликнете върху Постави

2б. Също така можете да плъзнете формулата в клетка B4. Изберете клетка А4, кликнете върху долния десен ъгъл на клетка А4 и я плъзнете към клетка B4. Това е много по-лесно и дава точно същия резултат!

Плъзнете формулата на Excel

Резултати. Формулата в клетка B4 препраща стойностите в колона Б.

Копирайте резултата от формула

Поставете функция

Всяка функция има същата структура. Например SUM (A1: A4). Името на тази функция е SUM. Частта между скобите (аргументите) означава, че даваме на Excel диапазон A1: A4 като вход. Тази функция добавя стойностите в клетки A1, A2, A3 и A4. Не е лесно да запомните коя функция и кои аргументи да използвате за всяка задача. За щастие функция Insert Function в Excel ви помага с това.

За да вмъкнете функция, изпълнете следните стъпки.

1. Изберете клетка.

2. Щракнете върху бутона Вмъкване на функция.

Поставете функция

Появява се диалоговият прозорец "Вмъкване на функции".

3. Търсете функция или изберете функция от категория. Изберете например COUNTIF от статистическата категория.

Вмъкване на диалогов прозорец за функции

4. Щракнете върху OK.

Появява се диалоговият прозорец "Функции на аргументите".

5. Щракнете в полето Range и изберете обхват A1: C2.

6. Кликнете в полето Критерии и въведете> 5.

7. Щракнете върху OK.

Диалогов прозорец за функционални аргументи

Резултати. Функцията COUNTIF отчита броя на клетките, които са по-големи от 5.

COUNTIF Резултат

Забележка: вместо да използвате функцията Insert Function, просто въведете = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Когато стигнете до: = COUNTIF (вместо да въвеждате A1: C2, просто изберете диапазон A1: C2.

Също така се чете: