/ / Konsolidace v aplikaci Excel

Konsolidace v aplikaci Excel

Můžeš použít Konsolidace aplikace Excel funkce ke konsolidaci vašeho pracovních listů (umístěný v jednom sešitu nebo více sešitech) do jednoho pracovního listu. Níže naleznete sešity tří okresů.

Než začneš: pokud jsou vaše listy totožné, je snadnější vytvořit 3D odkazy (pokud máte jeden sešit) nebo externí reference (pokud máte více sešitů) ke konsolidaci dat.

District1

District2

District3

Jak můžete vidět, listy nejsou totožné. Krása funkce Consolidate však spočívá v tom, že tato data lze snadno shromáždit, počítat, průměrně atd. Při pohledu na štítky. To je mnohem jednodušší než vytváření vzorců.

1. Otevřete všechny tři sešity.

2. Otevřete prázdný sešit. Na kartě Data v skupině Data Tools klepněte na položku Konsolidovat.

Klikněte na položku Konsolidovat

3. Zvolte souhrnnou funkci pro součtové údaje.

4. Klepněte na odkaz Referenční pole, vyberte oblast A1: E4 v sešit district1 a klepněte na tlačítko Přidat.

5. Opakujte krok 4 pro sešit district2 a district3.

Přidat odkazy

6. Zkontrolujte horní řádek, levý sloupec a vytvořte odkazy na zdrojová data.

Poznámka: pokud nekontrolujete horní a levý sloupec, Excel shrnuje všechny buňky, které mají stejnou pozici. Například buňka B2 (v distric1.xlsx) + buňka B2 (v okrese2.xlsx) + buňka B2 (v okrese 3.xlsx ) Protože naše listy nejsou shodné, chceme, aby Excel sumy buněk, které mají stejné štítky.Pokud zaškrtnete políčko Vytvořit odkazy na zdrojová data, aplikace Excel vytvoří odkaz na vaše zdrojová data (vaše konsolidovaná data budou aktualizována, pokud se změní zdrojová data ) a vytvoří obrys.

7. Klepněte na tlačítko OK.

Výsledek.

Sbalené konsolidované údaje

Rozšířené konsolidované údaje

Také si přečtěte: