/ / Automatizovaná faktura v aplikaci Excel

Automatizovaná faktura v aplikaci Excel

Tento článek popisuje postup automatizovat generace faktury v Vynikat. Pokud se ponáhlíte, jednoduše stáhněte soubor aplikace Excel.

To vypadá tabulka. Vyberete-li číslo klienta z rozevíracího seznamu v buňce E6, aplikace Excel automaticky vyplní informace o klientovi. Vyberete-li číslo produktu z jednoho z rozevíracích seznamů v buňkách A13 až A31, aplikace Excel automaticky vyplní informace o produktu.

Automatizovaná faktura v aplikaci Excel

Níže vysvětlíme, jak jsme automatizovali zadání informací o produktu. Stejné triky byly použity pro informace o klientovi.

1. Na stránce Produkty zadejte informace o produktu.

Informace o produktu

2. Na listu faktury vyberte buňky A13 až A31.

3. Na kartě Data v skupině Data Tools klepněte na položku Validace dat.

Klikněte na Ověření dat

4. V poli Povolit klepněte na položku Seznam.

5. Klepněte na pole Source (Zdroj) a vyberte oblast A2: A5 na listu Products (Produkty).

6. Manuálně změňte hodnotu 5 na 1048576 (nebo jakékoli jiné velké číslo) tak, aby zahrnovala více buněk. Nyní můžete přidat tolik nových produktů, kolik chcete.

Kritéria ověření

7. Klepněte na tlačítko OK.

8. Vyberte buňku B13 a zadejte níže uvedený vzorec.

Popis Vzorec

Vysvětlení: Je-li buňka A13 prázdná, vzorec vrátí prázdný řetězec. V opačném případě hledá funkce VLOOKUP číslo produktu (1001) v levém sloupci rozsahu $ A: $ C (sloupce A až C) na listu Products a vrátí hodnotu ve stejném řádku z druhého sloupce ( col_index_num je nastavena na 2).

9. Vyberte buňku C13 a zadejte níže uvedený vzorec.

Vzorec cen

Vysvětlení: Tento vzorec je téměř stejný jako předchozí vzorec. Tentokrát vrátí hodnotu ve stejném řádku z třetího sloupce (kol_index_num je nastaven na 3).

10. Vyberte buňku E13 a zadejte níže uvedený vzorec.

Částka Formula

Vysvětlení: Pokud je buňka A13 prázdná, vzorec vrátí prázdný řetězec. Pokud ne, vrátí produkt Cena a Množství.

11. Chcete-li kopírovat vzorce do ostatních buněk, vyberte oblast B13: E13 a přetáhněte dolů na řádek 31. Použijte formátovací malíř k obnovení formátování.

Také si přečtěte: