/ / Limit rozpočtu v aplikaci Excel

Limit rozpočtu v aplikaci Excel

Tento příklad vás naučí, jak používat ověření dat, aby uživatelé nemohli překročit hodnotu a rozpočtový limit.

1. Zvolte rozsah B2: B8.

Příklad limitu rozpočtu v aplikaci Excel

Poznámka: buňka B10 obsahuje funkci SUM, která vypočítá součet rozsahu B2: B8.

2. Na kartě Data v skupině Data Tools klepněte na položku Validace dat.

Klikněte na Ověření dat

3. V seznamu Povolit klepněte na tlačítko Vlastní.

4. Do pole Vzorec zadejte níže uvedený vzorec a klepněte na tlačítko OK.

Formula validace dat

Vysvětlení: součet rozsahu B2:B8 nesmí překročit limit rozpočtu ve výši 100 USD. Proto používáme validaci dat v rozsahu B2: B8 (ne buněčné B10!), Protože tam jsou zadány hodnoty. Protože jsme vybrali rozsah B2: B8 předtím, než jsme klikli na ověření dat, Vynikat automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk. Všimněte si, jak jsme vytvořili absolutní referenci ($ B $ 2: $ B $ 8) k opravě tohoto odkazu.

5. Chcete-li toto zkontrolovat, vyberte buňku B3 a klepněte na tlačítko Validace dat.

Vzorec Kontrola

Jak můžete vidět, tato buňka také obsahuje správný vzorec.

6. Zadejte hodnotu 30 do buňky B7.

Výsledek. Aplikace Excel zobrazí chybovou výstrahu. Nemůžete překročit limit rozpočtu ve výši 100 USD.

Výsledek omezení rozpočtu

Poznámka: Chcete-li zadat chybovou zprávu, přejděte na kartu Upozornění na chyby.

Také si přečtěte: