/ Zabraňte duplicitním zápisům v aplikaci Excel

Zabraňte duplicitním zápisům v aplikaci Excel

Tento příklad vás naučí, jak používat ověření dat zabránit uživatelům vstupovat duplicitní hodnoty.

1. Zvolte rozsah A2: A20.

Zabraňte duplicitním zápisům Příklad

2. Na kartě Data v skupině Data Tools klepněte na položku Validace dat.

Klikněte na Ověření dat

3. V seznamu Povolit klepněte na tlačítko Vlastní.

4. Do pole Vzorec zadejte níže uvedený vzorec a klepněte na tlačítko OK.

Formula validace dat

Vysvětlení: Funkce COUNTIF má dva argumenty. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) počítá počet hodnot v rozsahu A2: A20, které se rovnají hodnotě v buňce A2. Tato hodnota se může objevit pouze jednou (= 1), protože nechceme duplicitní záznamy. Protože jsme zvolili rozsah A2: A20, než jsme klikli na ověření dat, Vynikat automaticky zkopíruje vzorec do ostatních buněk. Všimněte si, jak jsme vytvořili absolutní referenci ($ A $ 2: $ A $ 20) k opravě tohoto odkazu.

5. Chcete-li toto zkontrolovat, vyberte buňku A3 a klepněte na tlačítko Validace dat.

Vzorec Kontrola

Jak vidíte, tato funkce počítá počet hodnot v rozsahu A2: A20, které se rovnají hodnotě v buňce A3. Opět se tato hodnota může objevit pouze jednou (= 1), protože nechceme duplicitní záznamy.

6. Zadejte duplicitní číslo faktury.

Výsledek. Aplikace Excel zobrazí chybovou výstrahu. Již jste zadali toto číslo faktury.

Zabraňte duplicitním zápisům v aplikaci Excel

Poznámka: Chcete-li zadat vstupní zprávu a chybovou výstražnou zprávu, přejděte na kartu Input Message a Error Alert.

Také si přečtěte: