/ / Rozbalovací seznam v aplikaci Excel

Rozbalovací seznam v aplikaci Excel

Vytvoření rozevíracího seznamu | Tipy a triky

Rozbalovací seznamy v Vynikat jsou užitečné, pokud si chcete být jisti, že uživatelé zvolí položku ze seznamu namísto zadání vlastních hodnot.

Vytvoření rozevíracího seznamu

Vytvoření rozevíracího seznamu v aplikaci Excel proveďte následující kroky.

1. Na druhém listu zadejte položky, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu.

Položky

2. Na první stránce vyberte buňku B1.

Vyberte buňku

3. Na kartě Data v skupině Data Tools klepněte na položku Validace dat.

Klikněte na Ověření dat

Zobrazí se dialogové okno "Validace dat".

4. V poli Povolit klepněte na položku Seznam.

5. Klepněte na pole Zdroj a vyberte oblast A1: A3 v listu 2.

Kritéria ověření

6. Klepněte na tlačítko OK.

Výsledek:

Rozbalovací seznam

Poznámka: Pokud nechcete, aby uživatelé měli přístup k položkám na listu 2, můžete skrýt list 2. Chcete-li to dosáhnout, klikněte pravým tlačítkem na kartu listu listu 2 a klikněte na možnost Skrýt.

Tipy a triky

Níže naleznete několik tipů a triků při vytváření rozbalovacích seznamů v aplikaci Excel.

1. Položky můžete také zadat přímo do pole Zdroj, namísto použití referenčního rozsahu.

Zadejte položky přímo

Poznámka: Rozbalovací seznam je citlivý. Například pokud uživatel napíše pizzu, zobrazí se chybová výstraha.

2a. Pokud zadáte hodnotu, která není v seznamu, aplikace Excel zobrazí chybovou výstrahu.

Chyba upozornění

2b. Chcete-li povolit další položky, na kartě Upozornění na chybu zrušte zaškrtnutí políčka "Zobrazit chybovou výstrahu po zadání neplatných dat".

Povolit další položky

3. Chcete-li automaticky aktualizovat rozevírací seznam, přidáte-li položku do seznamu v listu 2, použijte následující vzorec: = OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A ), 1)

Dynamický rozevírací seznam

Vysvětlení: funkce OFFSET trvá 5 argumentů. Odkaz: Sheet2! $ A $ 1, řádky k odsazení: 0, sloupce k odsazení: 0, výška: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), šířka: 1. COUNTA hodnot ve sloupci A na listu 2, které nejsou prázdné. Když přidáte položku do seznamu v listu 2, zvyšuje COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). V důsledku toho se rozsah rozšířený funkcí OFFSET rozšiřuje a aktualizuje se rozevírací seznam.

4. Chcete převzít znalosti z programu Excel na další úroveň? Naučte se vytvářet závislé rozbalovací seznamy v aplikaci Excel.

První rozevírací seznam

Druhý rozevírací seznam

Také si přečtěte: