/ / Microsoft Query i Excel

Microsoft forespørgsel i Excel

Dette eksempel lærer dig, hvordan du importerer data fra en Microsoft Access-database ved at bruge Microsoft forespørgsel Guiden. Med Microsoft Query kan du vælge de kolonner af data, du ønsker, og kun importere disse data til Excel.

1. Klik på Fra andre kilder på fanen Data i gruppen Hent ekstern data.

Klik på Fra andre kilder

2. Klik på Fra Microsoft Query.

Fra Microsoft Query

Dialogboksen "Vælg datakilde" vises.

3. Vælg MS Access Database * og tjek "Brug forespørgselsguiden til at oprette / redigere forespørgsler".

Vælg datakilde

4. Klik på OK.

5. Vælg databasen, og klik på OK.

Vælg Database

Denne Access-database består af flere tabeller. Du kan vælge den tabel og de kolonner, du vil medtage i din forespørgsel.

6. Vælg Kunder og klik på> symbolet.

Query Wizard - Vælg kolonner

7. Klik på Næste.

For kun at importere et specificeret sæt poster, filtrer dataene.

8. Klik på By fra listen "Kolonne til filter" og kun omfatte rækker, hvor City er lig med New York.

Query Wizard - Filterdata

9. Klik på Næste.

Du kan sortere dine data, hvis du vil (vi gør det ikke her).

10. Klik på Næste.

Query Wizard - Sorter ordre

11. Klik på Udfør for at returnere dataene til Microsoft Excel.

Query Wizard - Afslut

12. Vælg, hvordan du vil se disse data, hvor du vil sætte den, og klik på OK.

Importer data

Resultat:

Microsoft Query Resultat i Excel

13. Når dine adgangsdata ændres, kan du nemt opdatere dataene i Excel. Først skal du vælge en celle inde i bordet. Klik derefter på Opdater i fanen Design i gruppen Eksterntabelldata.

Opdater data

Læs også: