/ / Automatiseret faktura i Excel

Automatiseret faktura i Excel

Denne artikel beskriver, hvordan du automatisere generationen af fakturaer i Excel. Hvis du har travlt, skal du bare downloade Excel-filen.

Sådan ser regnearket ud. Hvis du vælger en Client nr fra rullelisten i celle E6, udfylder Excel automatisk klientoplysningerne. Hvis du vælger et produktnummer fra en af ​​rullelisterne i cellerne A13 til A31, udfylder Excel automatisk produktinformationen.

Automatiseret faktura i Excel

Nedenfor forklarer vi, hvordan vi automatiserede indtastningen af ​​produktinformationen. De samme tricks er blevet brugt til klientoplysningerne.

1. Skriv produktoplysningerne på produktarket.

produkt information

2. Vælg cellerne A13 til og med A31 på fakturaarket.

3. Klik på Datavalidering på fanen Data i gruppen Dataværktøjer.

Klik på data validering

4. Klik på Liste i feltet Tillad.

5. Klik i feltet Source og vælg område A2: A5 på produktarket.

6. Skift manuelt 5 til 1048576 (eller et andet stort antal) for at inkludere flere celler. Nu kan du tilføje så mange nye produkter som du vil.

Valideringskriterier

7. Klik på OK.

8. Vælg celle B13 og indtast nedenstående formel.

Beskrivelse Formel

Forklaring: Hvis cellen A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, søger VLOOKUP-funktionen efter produktnummeret (1001) i den venstre kolonne i området $ A: $ C (kolonner A til C) på produktarket og returnerer værdien i samme række fra anden kolonne ( col_index_num er sat til 2).

9. Vælg celle C13 og indtast nedenstående formel.

Pris Formel

Forklaring: Denne formel er næsten den samme som den foregående formel. Denne gang returnerer værdien i samme række fra den tredje kolonne (col_index_num er sat til 3).

10. Vælg celle E13 og indtast nedenstående formel.

Mængde Formel

Forklaring: Hvis celle A13 er tom, returnerer formlen en tom streng. Hvis ikke, returnerer den produktet af Pris og Mængde.

11. Hvis du vil kopiere formlerne til de andre celler, skal du vælge rækkevidde B13: E13 og trække det ned til række 31. Brug Formatmaleren til at gendanne formateringen.

Læs også: