/ / Forhindre Duplicate Entries i Excel

Forhindre Duplicate Entries i Excel

Dette eksempel lærer dig, hvordan du bruger data validering til forhindre brugere fra at indtaste dobbeltværdier.

1. Vælg område A2: A20.

Forhindre Duplicate Entries Eksempel

2. På Data-fanen, i Dataværktøjsgruppen, skal du klikke på Data validering.

Klik på data validering

3. Klik på Tilpasset i listen Tillad.

4. Indtast formlen nedenfor, og klik på OK.

Data Validation Formula

Forklaring: COUNTIF-funktionen tager to argumenter. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) tæller antallet af værdier i området A2: A20, som er lig med værdien i celle A2. Denne værdi kan kun forekomme en gang (= 1), da vi ikke ønsker duplikatposter. Fordi vi valgte rækkevidde A2: A20, før vi klikede på Data validering, Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler. Bemærk, hvordan vi oprettede en absolut reference ($ A $ 2: $ A $ 20) for at rette denne reference.

5. For at kontrollere dette, vælg celle A3 og klik på Data validering.

Formel kontrol

Som du kan se, tæller denne funktion antallet af værdier i området A2: A20, som er lig med værdien i celle A3. Igen kan denne værdi kun forekomme en gang (= 1), da vi ikke vil have to eksemplarer.

6. Indtast et duplikat faktura nummer.

Resultat. Excel viser en fejlmeddelelse. Du har allerede indtastet faktura nummeret.

Forhindre Duplicate Entries i Excel

Bemærk: For at indtaste en indtastningsmeddelelse og fejlmeddelelsesmeddelelse skal du gå til fanen Indtastningsmeddelelse og Fejlvarsel.

Læs også: