/ / Produktkoder i Excel

Produktkoder i Excel

Dette eksempel lærer dig, hvordan du bruger data validering til forhindre brugere fra at indtaste forkerte produktkoder.

1. Vælg område A2: A7.

Vælg området i Excel

2. På Data-fanen, i Dataværktøjsgruppen, skal du klikke på Data validering.

Klik på data validering

3. Klik på Tilpasset i listen Tillad.

4. Indtast formlen nedenfor, og klik på OK.

Data Validation Formula

Forklaring: denne AND-funktion har tre argumenter. VENSTRE (A2) = "C" tvinger brugeren til at starte med bogstavet C. LEN (A2) = 4 tvinger brugeren til at indtaste en streng med en længde på 4 tegn. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) tvinger brugeren til at ende med 3 tal. TIL HØJRE (A2,3) udtrækkes de 3 højre tegn fra tekststrengen. VALUE-funktionen konverterer denne tekststreng til et tal. ISNUMBER kontrollerer, om denne værdi er et tal. AND-funktionen returnerer TRUE, hvis alle betingelser er sande. Fordi vi valgte intervallet A2: A7, før vi klikede på Data Validation, Excel kopierer automatisk formlen til de andre celler.

5. For at kontrollere dette, vælg celle A3 og klik på Data validering.

Formel kontrol

Som du kan se indeholder denne celle også den rigtige formel.

6. Indtast en forkert produktkode.

Resultat. Excel viser en fejlmeddelelse.

Forkert produktkode

Bemærk: For at indtaste en indtastningsmeddelelse og fejlmeddelelsesmeddelelse skal du gå til fanen Indtastningsmeddelelse og Fejlvarsel.

Læs også: