/ / Data validering i Excel

Data validering i Excel

Data Validation Example | Opret datavalideringsregel | Indtastningsmeddelelse | Fejlmeddelelse | Data Validation Resultat

Brug Data validering i Excel for at sikre, at brugerne indtaster bestemte værdier i en celle.

Data Validation Example

I dette eksempel begrænser vi brugere til at indtaste et helt tal mellem 0 og 10.

Excel Data Validation Example

Opret datavalideringsregel

At oprette data validering regel, udfør følgende trin.

1. Vælg celle C2.

2. På Data-fanen, i Dataværktøjsgruppen, skal du klikke på Data validering.

Klik på data validering

På fanen Indstillinger:

3. Klik på Hele nummer i listen Tillad.

4. I datalisten skal du klikke på mellem.

5. Indtast minimums- og maksimumsværdierne.

Valideringskriterier

Indtastningsmeddelelse

Indtastningsmeddelelser vises, når brugeren vælger cellen og fortæller brugeren, hvad han skal indtaste.

På fanen Indtastemeddelelse:

1. Marker "Vis indtastningsmeddelelse, når cellen er valgt".

2. Indtast en titel.

3. Indtast en indtastningsmeddelelse.

Indtast indtastningsmeddelelse

Fejlmeddelelse

Hvis brugere ignorerer indtastningsmeddelelsen og indtaster et nummer, der ikke er gyldigt, kan du vise dem en fejlmeddelelse.

På fanen Fejlmeddelelse:

1. Kontroller "Vis fejlmeddelelse, efter at ugyldige data er indtastet".

2. Indtast en titel.

3. Indtast en fejlmeddelelse.

Indtast fejlmeddelelse

4. Klik på OK.

Data Validation Resultat

1. Vælg celle C2.

Indtastningsmeddelelse

2. Prøv at indtaste et nummer højere end 10.

Resultat:

Fejlmeddelelse

Bemærk: for at fjerne data validering fra en celle, vælg cellen, på fanen Data i gruppen Dataværktøjer, klik på Data validering og derefter på Ryd alle. Du kan bruge Excel 's Go To Special funktion til hurtigt at vælge alle celler med data validering.

Læs også: