/ / Drejebord i Excel

Drejebord i Excel

Indsæt en pivottabel | Træk felter | Sortere | Filter | Skift sammendragsberegning | Todimensionelle drejebord

Drejeborde er en af Excels mest kraftfulde funktioner. Et pivottabellen giver dig mulighed for at udtrække betydningen fra et stort, detaljeret datasæt.

Vores datasæt består af 213 poster og 6 felter. Ordre ID, Produkt, Kategori, Beløb, Dato og Land.

Pivottabeldata i Excel

Indsæt en pivottabel

For at indsætte a drejebord, udfør følgende trin.

1. Klik på en enkelt celle inde i datasættet.

2. Klik på PivotTable på tabellen Indsæt i tabellen.

Indsæt Excel Pivot Table

Følgende dialogboks vises. Excel vælger automatisk dataene for dig. Standardplaceringen for en ny pivottabel er Ny regneark.

3. Klik på OK.

Opret PivotTable Dialog Box

Træk felter

Det PivotTable Fields-rude kommer til syne. For at få det samlede beløb eksporteret af hvert produkt, skal du trække følgende felter til de forskellige områder.

1. Produktfelt til området Rækker.

2. Beløb felt til Værdier området.

3. Landfelt til området Filters.

Træk felter til områder

Nedenfor kan du finde pivottabellen. Bananer er vores vigtigste eksportprodukt. Det er så nemt pivottabeller kan være!

Pivottabel

Sortere

For at få Banan øverst på listen, skal du sortere pivottabellen.

1. Klik på en celle i kolonnen Sum of Amount.

2. Højreklik og klik på Sorter, Sorter størst til Mindste.

Sorter størst til mindste

Resultat.

Sorteret pivottabel

Filter

Fordi vi har tilføjet landfeltet til området Filters, kan vi filtrere dette drejebord af land. For eksempel, hvilke produkter eksporterer vi mest til Frankrig?

1. Klik på filter-rullemenuen, og vælg Frankrig.

Resultat. Æbler er vores vigtigste eksportprodukt til Frankrig.

Filtreret pivottabel

Bemærk: Du kan bruge standardfilteret (trekanten ud for række etiketter) til kun at vise mængderne af specifikke produkter.

Skift sammendragsberegning

Som standard opsummerer Excel dine data ved enten at opsummere eller tælle genstandene. For at ændre den type beregning, du vil bruge, skal du udføre følgende trin.

1. Klik på en celle i kolonnen Sum of Amount.

2. Højreklik og klik på Value Field Settings.

Værdifeltindstillinger

3. Vælg den type beregning, du vil bruge. For eksempel skal du klikke på Tæller.

Opsummer værdiværdien ved

4. Klik på OK.

Resultat. 16 ud af de 28 ordrer til Frankrig var "Apple" ordrer.

Tælle

Todimensionelle drejebord

Hvis du trækker et felt til området Rækker og kolonner, kan du oprette et todimensionelt pivottabell. Først, indsæt et svingbord. For at få det samlede beløb, der eksporteres til hvert land, af hvert produkt, skal du trække følgende felter til de forskellige områder.

1. Land felt til rækken område.

2. Produktfelt til kolonnerområdet.

3. Beløb felt til Værdier området.

4. Kategori felt til området Filters.

Opret todimensional pivottabel

Nedenfor finder du den todimensionelle pivottabel.

Todimensional pivottabel i Excel

For nemt at sammenligne disse tal skal du oprette en pivotdiagram og anvende et filter. Måske er dette et skridt for langt for dig på dette stadium, men det viser dig et af de mange andre kraftfulde pivottabellen, som Excel har at byde på.

Pivotdiagram

Læs også: