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Pivot-Tabellen in Excel

Fügen Sie eine Pivot-Tabelle ein | Felder ziehen | Sortieren | Filter | Ändern Sie die Zusammenfassungsberechnung | Zweidimensionale Pivot-Tabelle

Pivot-Tabellen sind einer von Excel"'s mächtigste Funktionen. Eine Pivot-Tabelle ermöglicht es Ihnen, die Bedeutung aus einem großen, detaillierten Datensatz zu extrahieren.

Unser Datensatz besteht aus 213 Datensätzen und 6 Feldern. Bestellnummer, Produkt, Kategorie, Betrag, Datum und Land.

Pivot-Tabellendaten in Excel

Fügen Sie eine Pivot-Tabelle ein

Einfügen eines Pivot-TabelleFühren Sie die folgenden Schritte aus.

1. Klicken Sie auf eine einzelne Zelle innerhalb des Datensatzes.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf PivotTable.

Excel-Pivot-Tabelle einfügen

Das folgende Dialogfeld wird angezeigt. Excel wählt automatisch die Daten für Sie aus. Der Standardspeicherort für eine neue Pivot-Tabelle ist "Neues Arbeitsblatt".

3. Klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie ein PivotTable-Dialogfeld

Felder ziehen

Das PivotTable-Felder erscheint. Ziehen Sie die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche, um die Gesamtmenge jedes Produkts zu erhalten.

1. Produktfeld zum Bereich Zeilen.

2. Betragsfeld im Bereich Werte.

3. Länderfeld im Bereich Filter.

Felder in Bereiche ziehen

Unten finden Sie den Pivot-Tisch. Bananen sind unser wichtigstes Exportprodukt. So einfach können Pivot-Tabellen sein!

Pivot-Tabelle

Sortieren

Um Banana an die Spitze der Liste zu setzen, sortieren Sie die Pivot-Tabelle.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Sortieren, Sortieren von Größte zu Kleinste.

Sortieren von Größte zu Kleinste

Ergebnis.

Sortierte Pivot-Tabelle

Filter

Da wir das Feld Land zum Bereich Filter hinzugefügt haben, können wir diese Pivot-Tabelle nach Land filtern. Welche Produkte exportieren wir am meisten nach Frankreich?

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Filter und wählen Sie Frankreich.

Ergebnis. Äpfel sind unser wichtigstes Exportprodukt nach Frankreich.

Gefilterte Pivot-Tabelle

Hinweis: Sie können den Standardfilter (Dreieck neben Zeilenbeschriftungen) verwenden, um nur die Mengen bestimmter Produkte anzuzeigen.

Ändern Sie die Zusammenfassungsberechnung

Standardmäßig fasst Excel Ihre Daten zusammen, indem sie die Elemente summiert oder zählt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Berechnungstyp zu ändern, den Sie verwenden möchten.

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Spalte Summe des Betrags.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Wertfeldeinstellungen.

Wert Feldeinstellungen

3. Wählen Sie die Art der Berechnung, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie beispielsweise auf Anzahl.

Fassen Sie das Wertfeld nach zusammen

4. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis. 16 von 28 Bestellungen nach Frankreich waren "Apple" Bestellungen.

Anzahl

Zweidimensionale Pivot-Tabelle

Wenn Sie ein Feld in den Bereich Zeilen und Spalten ziehen, können Sie eine zweidimensionale Pivot-Tabelle erstellen. Zuerst, Fügen Sie eine Pivot-Tabelle ein. Als Nächstes ziehen Sie die folgenden Felder in die verschiedenen Bereiche, um die Gesamtmenge zu erhalten, die für jedes Land exportiert wird.

1. Länderfeld zum Bereich Zeilen.

2. Produktfeld zum Bereich Spalten.

3. Betragsfeld im Bereich Werte.

4. Kategoriefeld zum Bereich Filter.

Erstellen Sie eine zweidimensionale Pivot-Tabelle

Unten finden Sie die zweidimensionale Pivot-Tabelle.

Zweidimensionale Pivot-Tabelle in Excel

Um diese Zahlen einfach zu vergleichen, erstellen Sie einen DrehpunktDiagramm und wenden Sie einen Filter an. Vielleicht ist Ihnen das in diesem Stadium zu weit, aber es zeigt Ihnen eines der vielen anderen leistungsfähigen Pivot-Tabellen, die Excel zu bieten hat.

Pivot-Diagramm

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