/ / / Microsoft Query στο Excel

Το Microsoft Query στο Excel

Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να εισάγετε δεδομένα από μια βάση δεδομένων της Microsoft Access χρησιμοποιώντας το Microsoft Query Μάγος. Με το Microsoft Query, μπορείτε να επιλέξετε τις στήλες των δεδομένων που θέλετε και να εισάγετε μόνο αυτά τα δεδομένα στο Excel.

1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη δεδομένων εξωτερικού, κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες πηγές.

Κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες πηγές

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Από την ερώτηση Microsoft (Microsoft Query).

Από το Microsoft Query

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή προέλευσης δεδομένων".

3. Επιλέξτε Βάση Δεδομένων MS Access * και επιλέξτε "Use the Wizard Wizard για να δημιουργήσετε / επεξεργαστείτε ερωτήματα".

Επιλέξτε Πηγή δεδομένων

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

5. Επιλέξτε τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο OK.

Επιλέξτε Βάση δεδομένων

Αυτή η βάση δεδομένων της Access αποτελείται από πολλούς πίνακες. Μπορείτε να επιλέξετε τον πίνακα και τις στήλες που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας.

6. Επιλέξτε Πελάτες και κάντε κλικ στο σύμβολο>.

Οδηγός ερωτήσεων - Επιλέξτε στήλες

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Για να εισάγετε μόνο ένα καθορισμένο σύνολο εγγραφών, φιλτράρετε τα δεδομένα.

8. Κάντε κλικ στο City (Πόλη) από τη λίστα "Column to filter" (Στήλη για φιλτράρισμα) και συμπεριλάβετε μόνο τις σειρές όπου η πόλη ισούται με τη Νέα Υόρκη.

Οδηγός ερωτήματος - Δεδομένα φίλτρου

9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας αν θέλετε (δεν το κάνουμε εδώ).

10. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Οδηγός ερωτήσεων - Ταξινόμηση σειράς

11. Κάντε κλικ στο Τέλος για να επιστρέψετε τα δεδομένα σε Microsoft Excel.

Οδηγός ερωτήματος - Τέλος

12. Επιλέξτε πώς θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα, όπου θέλετε να τα τοποθετήσετε και κάντε κλικ στο OK.

Εισαγωγή δεδομένων

Αποτέλεσμα:

Αποτέλεσμα ερωτήματος της Microsoft στο Excel

13. Όταν αλλάζουν τα δεδομένα της Access, μπορείτε εύκολα να ανανεώσετε τα δεδομένα στο Excel. Αρχικά, επιλέξτε ένα κελί μέσα στον πίνακα. Στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση (Design), στην ομάδα Δεδομένα εξωτερικού πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση (Refresh).

Ανανέωση δεδομένων

Επίσης διαβάστε: