/ / / Εξωτερικές αναφορές στο Excel

Εξωτερικές αναφορές στο Excel

Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς | Συναγερμός | Επεξεργασία συνδέσμων

Ενα εξωτερική αναφορά σε Προέχω είναι μια αναφορά σε ένα κύτταρο ή μια περιοχή κελιών σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τα βιβλία εργασίας τριών τμημάτων (Βόρεια, Μέση και Νότια).

Βόρειος

Στα μέσα

Νότος

Δημιουργία εξωτερικής αναφοράς

Για να δημιουργήσετε μια εξωτερική αναφορά, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε όλα τα βιβλία εργασίας.

2. Στο βιβλίο εργασίας της εταιρείας, επιλέξτε το κελί B2 και πληκτρολογήστε το ίσο σύμβολο =

Εξωτερικές αναφορές Παράδειγμα

3. Στην καρτέλα Προβολή (View), στην ομάδα παραθύρων (Window), κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή των Windows.

Αλλαγή των Windows

4. Κάντε κλικ στο North.

Κάντε κλικ στο Βορρά

5. Στο βόρειο βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το κελί B2.

Επιλέξτε Κύτταρο

6. Πληκτρολογήστε a +

7. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 6 για το μεσαίο βιβλίο εργασίας.

8. Επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 5 για το βιβλίο εργασίας Νότια.

9. Αφαιρέστε τα σύμβολα $ στον τύπο του κελιού B2.

Αποτέλεσμα:

Εξωτερικές αναφορές στο Excel

10. Αντιγράψτε τον τύπο σε άλλα κελιά.

Συναγερμός

Κλείστε όλα τα βιβλία εργασίας. Αλλάξτε έναν αριθμό στο βιβλίο εργασίας ενός τμήματος. Κλείστε ξανά όλα τα βιβλία εργασίας. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας της εταιρείας.

A. Για να ενημερώσετε όλους τους συνδέσμους, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου.

B. Για να μην ενημερώσετε τους συνδέσμους, κάντε κλικ στο κουμπί X.

Ενεργοποίηση περιεχομένου

Σημείωση: Εάν δείτε μια άλλη ειδοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ή Μην ενημερώσετε.

Επεξεργασία συνδέσμων

Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συνδέσεων για να ξεκινήσετε το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία συνδέσεων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία συνδέσεων

1. Αν δεν ενημερώσατε τους συνδέσμους, μπορείτε ακόμα να ενημερώσετε τους συνδέσμους εδώ. Επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση των τιμών για να ενημερώσετε τους συνδέσμους σε αυτό το βιβλίο εργασίας.

Ενημέρωση τιμών

2. Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε την ειδοποίηση και να ενημερώσετε αυτόματα τους συνδέσμους, κάντε κλικ στο Startup Prompt, επιλέξτε την τρίτη επιλογή και κάντε κλικ στο OK.

Επίσης διαβάστε: