/ / / Φόρμα δεδομένων στο Excel

Φόρμα δεδομένων στο Excel

ο μορφή δεδομένων σε Προέχω σας επιτρέπει να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε εγγραφές (σειρές)και να εμφανίζονται μόνο εκείνα τα αρχεία που πληρούν ορισμένα κριτήρια. Ειδικά όταν έχετε μεγάλες σειρές και θέλετε να αποφύγετε την επαναλαμβανόμενη κύλιση προς τα δεξιά και προς τα αριστερά, η φόρμα δεδομένων μπορεί να είναι χρήσιμη.

1. Ανοίξτε το αρχείο που μπορείτε να κατεβάσετε.

Παράδειγμα φόρμας δεδομένων

2. Προσθέστε την εντολή Φόρμα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

3. Κάντε κλικ στην εντολή Φόρμα.

4. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Find Prev και Find Next για να μεταβείτε εύκολα από μια εγγραφή (σειρά) σε μια άλλη.

Βρείτε Επόμενο

Σημείωση: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Νέο ή Διαγραφή για να προσθέσετε ή να διαγράψετε αρχεία. Μόλις ξεκινήσετε την επεξεργασία μιας εγγραφής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Επαναφορά για να αναιρέσετε τυχόν αλλαγές που κάνετε.

5. Για να εμφανίσετε μόνο εκείνες τις εγγραφές που πληρούν ορισμένα κριτήρια, κάντε κλικ στο κουμπί Κριτήρια.

6. Πληκτρολογήστε τα κριτήρια και κάντε κλικ στο κουμπί Form.

Εισαγάγετε Κριτήρια

7. Τώρα, όταν χρησιμοποιείτε τα κουμπιά "Εύρεση προεπισκόπησης" και "Επόμενο κουμπί", θα δείτε μόνο εκείνα τα αρχεία που πληρούν αυτά τα κριτήρια. Στο παράδειγμά μας, μόνο εγγραφή 13.

Φιλτραρισμένη εγγραφή

Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε τα κριτήρια, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Κριτήρια. Για να κλείσετε τη φόρμα δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Επίσης διαβάστε: