Ενοποιήστε στο Excel

Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Ενοποίηση του Excel χαρακτηριστικό για την ενοποίηση σας φύλλα εργασίας (που βρίσκονται σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε πολλαπλά βιβλία εργασίας) σε ένα φύλλο εργασίας. Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τα βιβλία εργασίας τριών περιοχών.

Πριν ξεκινήσεις: αν τα φύλλα εργασίας σας είναι πανομοιότυπα, ίσως είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε αναφορές 3D (αν έχετε ένα βιβλίο εργασίας) ή εξωτερικές αναφορές (αν έχετε πολλά βιβλία εργασίας) για την ενοποίηση των δεδομένων σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, τα φύλλα εργασίας δεν είναι πανομοιότυπα. Ωστόσο, η ομορφιά του χαρακτηριστικού Consolidate είναι ότι μπορεί εύκολα να μετρήσει, να μετρήσει, να μετρήσει, κλπ. Τα δεδομένα αυτά κοιτάζοντας τις ετικέτες. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία τύπων.

1. Ανοίξτε και τα τρία βιβλία εργασίας.

2. Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εδραίωση.

3. Επιλέξτε τη συνάρτηση Sum για να συγκεντρώσετε τα δεδομένα.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναφοράς (Reference), επιλέξτε το εύρος A1: E4 στο βιβλίο εργασίας district1 και κάντε κλικ στο Add (Προσθήκη).

5. Επαναλάβετε το βήμα 4 για το βιβλίο εργασίας district2 και district3.

6. Ελέγξτε την επάνω σειρά, την αριστερή στήλη και τη δημιουργία συνδέσμων στα δεδομένα προέλευσης.

Σημείωση: Αν δεν ελέγξετε την Κορυφαία και την Αριστερή στήλη, το Excel συγκεντρώνει όλα τα κελιά που έχουν την ίδια θέση. Για παράδειγμα, το κελί B2 (στο distric1.xlsx) + το κελί B2 (στην περιοχή2.xlsx) + το κελί B2 (στην περιοχή3.xlsx ) Επειδή τα φύλλα εργασίας μας δεν είναι πανομοιότυπα, θέλουμε το Excel να συγκεντρώσει κελιά που έχουν τις ίδιες ετικέτες.Αν επιλέξετε την επιλογή Δημιουργία συνδέσμων στα δεδομένα προέλευσης, το Excel δημιουργεί μια σύνδεση με τα δεδομένα προέλευσης (τα ενοποιημένα δεδομένα θα ενημερωθούν αν αλλάξουν τα δεδομένα προέλευσης ) και δημιουργεί ένα περίγραμμα.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αποτέλεσμα.