/ / / Αυτοματοποιημένο τιμολόγιο στο Excel

Αυτοματοποιημένο τιμολόγιο στο Excel

Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο αυτοματοποιήστε η γενιά του τιμολόγια σε Προέχω. Αν βιάζεστε, απλώς κατεβάστε το αρχείο Excel.

Αυτό δείχνει το υπολογιστικό φύλλο. Εάν επιλέξετε έναν αριθμό πελάτη από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κελί E6, το Excel συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες του πελάτη. Αν επιλέξετε ένα Προϊόν nr ​​από μια από τις αναπτυσσόμενες λίστες στα κελιά A13 έως A31, το Excel συμπληρώνει αυτόματα τις πληροφορίες του προϊόντος.

Αυτοματοποιημένο τιμολόγιο στο Excel

Παρακάτω θα εξηγήσουμε πώς αυτοματοποιήσαμε την εισαγωγή των πληροφοριών του προϊόντος. Τα ίδια κόλπα έχουν χρησιμοποιηθεί για τις πληροφορίες του πελάτη.

1. Στο φύλλο προϊόντων, πληκτρολογήστε τις πληροφορίες προϊόντος.

Πληροφορίες Προϊόντος

2. Στο φύλλο τιμολογίων, επιλέξτε κελιά A13 έως A31.

3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

4. Στο πλαίσιο Επιτρέπεται (Allow), κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα (List).

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Source (Πηγή) και επιλέξτε το εύρος A2: A5 στο φύλλο Products (Προϊόντα).

6. Αλλάξτε με μη αυτόματο τρόπο το 5 έως 1048576 (ή οποιοδήποτε άλλο μεγάλο αριθμό) για να συμπεριλάβετε περισσότερα κελιά. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε όσα νέα προϊόντα θέλετε.

Κριτήρια επικύρωσης

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

8. Επιλέξτε το κελί B13 και εισάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.

Περιγραφή του τύπου

Εξήγηση: Εάν το κελί A13 είναι κενό, ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά. Εάν όχι, η λειτουργία VLOOKUP αναζητά το προϊόν nr ​​(1001) στην αριστερή στήλη του εύρους $ A: $ C (στήλες Α έως C) στο φύλλο προϊόντων και επιστρέφει την τιμή στην ίδια γραμμή από τη δεύτερη στήλη ο col_index_num έχει οριστεί σε 2).

9. Επιλέξτε το κελί C13 και εισάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.

Φόρμουλα τιμών

Επεξήγηση: Ο τύπος αυτός είναι σχεδόν ο ίδιος με τον προηγούμενο τύπο. Αυτή τη φορά επιστρέφει την τιμή στην ίδια γραμμή από την τρίτη στήλη (η στήλη_index_num έχει οριστεί σε 3).

10. Επιλέξτε το κελί E13 και εισάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω.

Ποσό Φόρμουλα

Επεξήγηση: Εάν το κελί A13 είναι άδειο, ο τύπος επιστρέφει μια κενή συμβολοσειρά. Αν όχι, επιστρέφει το προϊόν της τιμής και της ποσότητας.

11. Για να αντιγράψετε τους τύπους στα άλλα κελιά, επιλέξτε το εύρος B13: E13 και σύρετέ το προς τη σειρά 31. Χρησιμοποιήστε το Format Painter για να επαναφέρετε τη μορφοποίηση.

Επίσης διαβάστε: