/ / / Όριο προϋπολογισμού στο Excel

Όριο προϋπολογισμού στο Excel

Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων για να εμποδίσετε τους χρήστες να υπερβαίνουν ένα όριο προϋπολογισμού.

1. Επιλέξτε το εύρος B2: B8.

Παράδειγμα ορίου προϋπολογισμού στο Excel

Σημείωση: Το κελί B10 περιέχει μια συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα του εύρους B2: B8.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

3. Στη λίστα Επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

4. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τύπος επικύρωσης δεδομένων

Επεξήγηση: το άθροισμα του εύρους B2:Το B8 δεν μπορεί να υπερβεί το όριο προϋπολογισμού των $ 100. Επομένως, εφαρμόζουμε την επικύρωση δεδομένων στο εύρος B2: B8 (όχι στην κυψέλη B10!) Επειδή εδώ εισάγονται οι τιμές. Επειδή επιλέξαμε το εύρος B2: B8 πριν κάνουμε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων, Προέχω αυτόματα αντιγράφει τον τύπο σε άλλα κελιά. Παρατηρήστε πώς δημιουργήσαμε μια απόλυτη αναφορά ($ B $ 2: $ B $ 8) για να διορθώσετε αυτήν την αναφορά.

5. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί B3 και κάντε κλικ στην επιλογή Validation Data.

Έλεγχος τύπων

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το κελί περιέχει επίσης τη σωστή φόρμουλα.

6. Εισάγετε την τιμή 30 στο κελί B7.

Αποτέλεσμα. Το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος. Δεν μπορείτε να υπερβείτε το όριο προϋπολογισμού σας των $ 100.

Αποτέλεσμα ορίου προϋπολογισμού

Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος, μεταβείτε στην καρτέλα Προειδοποίηση σφάλματος.

Επίσης διαβάστε: