/ / / Αποτροπή διπλών καταχωρήσεων στο Excel

Αποτρέψτε τις διπλές καταχωρίσεις στο Excel

Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων σε αποτρέψει χρήστες από την είσοδο διπλές τιμές.

1. Επιλέξτε το εύρος A2: A20.

Αποτροπή διπλών εγγραφών Παράδειγμα

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

3. Στη λίστα Επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

4. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τύπος επικύρωσης δεδομένων

Εξήγηση: Η συνάρτηση COUNTIF παίρνει δύο επιχειρήματα. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) μετρά τον αριθμό των τιμών στην περιοχή A2: A20 που είναι ίσες με την τιμή στο κελί A2. Αυτή η τιμή μπορεί να συμβεί μόνο μία φορά (= 1), αφού δεν θέλουμε διπλές εγγραφές. Επειδή επιλέξαμε την περιοχή A2: A20 πριν κάνουμε κλικ στην Validation Data, Προέχω αυτόματα αντιγράφει τον τύπο σε άλλα κελιά. Παρατηρήστε πώς δημιουργήσαμε μια απόλυτη αναφορά ($ A $ 2: $ A $ 20) για να διορθώσετε αυτήν την αναφορά.

5. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί A3 και κάντε κλικ στην επιλογή Validation Data.

Έλεγχος τύπων

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτή η συνάρτηση μετράει τον αριθμό των τιμών στην περιοχή A2: A20 που είναι ίσες με την τιμή στο κελί A3. Και πάλι, αυτή η τιμή μπορεί να συμβεί μόνο μια φορά (= 1), αφού δεν θέλουμε διπλές εγγραφές.

6. Καταχωρίστε έναν διπλό αριθμό τιμολογίου.

Αποτέλεσμα. Το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος. Έχετε ήδη εισαγάγει αυτόν τον αριθμό τιμολογίου.

Αποτρέψτε τις διπλές καταχωρίσεις στο Excel

Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα μήνυμα εισόδου και ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και Ειδοποίηση σφαλμάτων.

Επίσης διαβάστε: