/ / / Κωδικοί προϊόντων στο Excel

Κωδικοί προϊόντων στο Excel

Αυτό το παράδειγμα σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων σε αποτρέψει χρήστες από την είσοδο εσφαλμένους κωδικούς προϊόντων.

1. Επιλέξτε το εύρος A2: A7.

Επιλέξτε το Εύρος στο Excel

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

3. Στη λίστα Επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή.

4. Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τύπος επικύρωσης δεδομένων

Εξήγηση: αυτή η λειτουργία AND έχει τρία επιχειρήματα. LEFT (A2) = "C" υποχρεώνει τον χρήστη να ξεκινήσει με το γράμμα C. Το LEN (A2) = 4 υποχρεώνει τον χρήστη να εισάγει μια συμβολοσειρά μήκους 4 χαρακτήρων. ISNUMBER (VALUE (ΔΕΞΙΑ (A2,3))) αναγκάζει τον χρήστη να τερματίσει με 3 αριθμούς. ΔΕΞΙΑ (A2,3) εξάγει τους 3 πιο δεξιούς χαρακτήρες από τη συμβολοσειρά κειμένου. Η συνάρτηση VALUE μετατρέπει αυτή τη συμβολοσειρά κειμένου σε έναν αριθμό. Το ISNUMBER ελέγχει αν αυτή η τιμή είναι ένας αριθμός. Η συνάρτηση AND επιστρέφει TRUE αν ισχύουν όλες οι συνθήκες. Επειδή επιλέξαμε το εύρος A2: A7 πριν κάνουμε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων, Προέχω αυτόματα αντιγράφει τον τύπο σε άλλα κελιά.

5. Για να το ελέγξετε, επιλέξτε το κελί A3 και κάντε κλικ στην επιλογή Validation Data.

Έλεγχος τύπων

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό το κελί περιέχει επίσης τη σωστή φόρμουλα.

6. Εισαγάγετε έναν εσφαλμένο κωδικό προϊόντος.

Αποτέλεσμα. Το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος.

Εσφαλμένος κωδικός προϊόντος

Σημείωση: Για να εισαγάγετε ένα μήνυμα εισόδου και ένα μήνυμα προειδοποίησης σφάλματος, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος και Ειδοποίηση σφαλμάτων.

Επίσης διαβάστε: