/ / / Drop-down List στο Excel

Δροσιστική λίστα στο Excel

Δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας | Συμβουλές και κόλπα

Ρυθμίσεις ανατροπής σε Προέχω είναι χρήσιμες εάν θέλετε να είστε βέβαιοι ότι οι χρήστες επιλέγουν ένα στοιχείο από μια λίστα, αντί να πληκτρολογούν τις δικές τους τιμές.

Δημιουργία μιας αναπτυσσόμενης λίστας

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στο δεύτερο φύλλο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Στοιχεία

2. Στο πρώτο φύλλο, επιλέξτε το κελί B1.

Επιλέξτε Κύτταρο

3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Validation Data".

4. Στο πλαίσιο Επιτρέπεται (Allow), κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα (List).

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Source (Πηγή) και επιλέξτε το εύρος A1: A3 στο Sheet2.

Κριτήρια επικύρωσης

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αποτέλεσμα:

Λίστα ανατροπής

Σημείωση: αν δεν θέλετε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία του Φύλλου2, μπορείτε να αποκρύψετε το Φύλλο 2. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου του Φύλλου2 και κάντε κλικ στο Απόκρυψη.

Συμβουλές και κόλπα

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μερικές συμβουλές και κόλπα κατά τη δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel.

1. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία απευθείας στο πλαίσιο Πηγή, αντί να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά εμβέλειας.

Πληκτρολογήστε τα στοιχεία απευθείας

Σημείωση: αυτό κάνει την αναπτυσσόμενη λίστα σας να είναι ευαίσθητη. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης πληκτρολογήσει πίτσα, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σφάλματος.

2α. Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή που δεν είναι στη λίστα, το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος.

Προειδοποίηση σφάλματος

2b. Για να επιτρέψετε σε άλλες καταχωρίσεις, στην καρτέλα Προειδοποίηση σφάλματος, καταργήστε την επιλογή "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων".

Επιτρέψτε άλλες καταχωρήσεις

3. Για να ενημερώσετε αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα, όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στη λίστα στο Φύλλο2, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο: = OFFSET (Φύλλο2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Φύλλο2! $ A: $ A ), 1)

Δυναμική λίστα παραθύρων

Εξήγηση: η λειτουργία OFFSET λαμβάνει 5 επιχειρήματα. Αναφορά: Sheet2! $ A $ 1, γραμμές προς αντιστάθμιση: 0, στήλες προς αντιστάθμιση: 0, ύψος: COUNTA (Φύλλο2! $ A: $ A), πλάτος: 1. COUNTA των τιμών στη στήλη Α του φύλλου2 που δεν είναι κενές. Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στη λίστα στο Φύλλο2, COUNTA (Φύλλο2! $ A: $ A) αυξάνεται. Ως αποτέλεσμα, το εύρος που επιστρέφεται από τη λειτουργία OFFSET επεκτείνεται και η αναπτυσσόμενη λίστα θα ενημερωθεί.

4. Θέλετε να πάρετε τις δεξιότητες του Excel στο επόμενο επίπεδο; Μάθετε πώς να δημιουργείτε εξαρτώμενες αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel.

Πρώτη λίστα παραθύρων

Δεύτερη λίστα παραθύρων

Επίσης διαβάστε: