/ / / Επικύρωση δεδομένων στο Excel

Επικύρωση δεδομένων στο Excel

Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων | Δημιουργία κανόνα επικύρωσης δεδομένων | Είσοδος Μήνυμα | Προειδοποίηση σφάλματος | Αποτέλεσμα επικύρωσης δεδομένων

Χρήση επικύρωση δεδομένων στο Excel για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες εισάγουν συγκεκριμένες τιμές σε ένα κελί.

Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων

Σε αυτό το παράδειγμα, περιορίζουμε τους χρήστες να εισαγάγουν έναν ολόκληρο αριθμό μεταξύ 0 και 10.

Παράδειγμα επικύρωσης δεδομένων Excel

Δημιουργία κανόνα επικύρωσης δεδομένων

Για να δημιουργήσετε το κανόνα επικύρωσης δεδομένων, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε το κελί C2.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων

Στην καρτέλα Ρυθμίσεις:

3. Στη λίστα Επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Ολικός αριθμός.

4. Στη λίστα Δεδομένα, κάντε κλικ μεταξύ.

5. Καταχωρίστε τις ελάχιστες και τις μέγιστες τιμές.

Κριτήρια επικύρωσης

Είσοδος Μήνυμα

Τα μηνύματα εισόδου εμφανίζονται όταν ο χρήστης επιλέξει το κελί και ενημερώσει το χρήστη τι πρέπει να εισάγει.

Στην καρτέλα Μήνυμα εισόδου:

1. Επιλέξτε "Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν έχει επιλεγεί το κελί".

2. Εισαγάγετε έναν τίτλο.

3. Εισαγάγετε ένα μήνυμα εισόδου.

Εισαγάγετε το μήνυμα εισαγωγής

Προειδοποίηση σφάλματος

Αν οι χρήστες αγνοήσουν το μήνυμα εισαγωγής και εισάγουν έναν αριθμό που δεν είναι έγκυρος, μπορείτε να τους δείξετε μια ειδοποίηση σφάλματος.

Στην καρτέλα Προειδοποίηση σφάλματος:

1. Επιλέξτε "Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων".

2. Εισαγάγετε έναν τίτλο.

3. Εισαγάγετε ένα μήνυμα σφάλματος.

Εισαγάγετε μήνυμα λάθους

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αποτέλεσμα επικύρωσης δεδομένων

1. Επιλέξτε το κελί C2.

Είσοδος Μήνυμα

2. Προσπαθήστε να εισαγάγετε αριθμό μεγαλύτερο από 10.

Αποτέλεσμα:

Προειδοποίηση σφάλματος

Σημείωση: για να καταργήσετε την επικύρωση δεδομένων από ένα κελί, επιλέξτε το κελί, στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Μετάβαση σε ειδική" του Excel για να επιλέξετε γρήγορα όλα τα κελιά με επικύρωση δεδομένων.

Επίσης διαβάστε: