/ / / Εκτύπωση στο Excel

Εκτύπωση σε Excel

Εκτυπώστε ένα φύλλο εργασίας | Τι να εκτυπώσετε | Πολλαπλά αντίγραφα | Προσανατολισμός | Περιθώρια σελίδας | Απολέπιση

Αυτό το κεφάλαιο σας διδάσκει πώς να Τυπώνω ένα φύλλο εργασίας και τον τρόπο αλλαγής ορισμένων σημαντικών ρυθμίσεων εκτύπωσης στο Excel.

Εκτυπώστε ένα φύλλο εργασίας

Για να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας στο Προέχω, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στην καρτέλα Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (Print).

2. Για να δείτε τις άλλες σελίδες που θα εκτυπωθούν, κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενη σελίδα" ή "Προηγούμενη σελίδα" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Προεπισκόπηση εκτύπωσης Excel

3. Για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί εκτύπωσης

Τι να εκτυπώσετε

Αντί εκτύπωση ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα επιλογή.

1. Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να εκτυπώσετε.

2. Στη συνέχεια, στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε Εκτύπωση επιλογής.

Εκτύπωση επιλογής

3. Για να εκτυπώσετε την επιλογή, κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί Εκτύπωση.

Κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί εκτύπωσης

Σημείωση: μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα ενεργά φύλλα (πρώτα επιλέξτε τα φύλλα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάνοντας κλικ στις καρτέλες φύλλου) ή εκτυπώστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια δίπλα στην επιλογή Σελίδες (δείτε το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης) για να εκτυπώσετε μόνο μερικές σελίδες του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, μόνο 2 έως 2 εκτυπώνουν τη δεύτερη σελίδα.

Πολλαπλά αντίγραφα

Για να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα στο πλαίσιο "Αντίγραφα".

2. Εάν ένα αντίγραφο περιέχει πολλαπλές σελίδες, μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ Συλλεγόμενων και Uncollated. Για παράδειγμα, αν εκτυπώσετε 6 αντίγραφα, η Collated εκτυπώνει ολόκληρο το πρώτο αντίγραφο, τότε ολόκληρο το δεύτερο αντίγραφο κ.λπ. Μη εκτυπώσιμες εκτυπώσεις 6 αντίγραφα της σελίδας 1, 6 αντίγραφα της σελίδας 2 κ.λπ.

Πολλαπλά αντίγραφα

Προσανατολισμός

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ του Προσανατολισμού Πορτραίτου (περισσότερες σειρές αλλά λιγότερων στηλών) και του Προσανατολισμού Τοπίου (περισσότερες στήλες αλλά λιγότερες σειρές).

Προσανατολισμός τοπίου

Περιθώρια σελίδας

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια της σελίδας, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε ένα από τα προκαθορισμένα περιθώρια (Normal, Wide ή Narrow) από την αναπτυσσόμενη λίστα Margins.

2. Ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εμφάνιση περιθωρίων" στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Τώρα μπορείτε να σύρετε τις γραμμές για να αλλάξετε χειροκίνητα τα περιθώρια της σελίδας.

Ρύθμιση περιθωρίων σελίδας

Απολέπιση

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε περισσότερα δεδομένα σε μία σελίδα, μπορείτε να τοποθετήσετε το φύλλο σε μία σελίδα. Για να το επιτύχετε, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε "Προσαρμογή φύλλου σε μία σελίδα" από την αναπτυσσόμενη λίστα Scaling.

Τοποθετήστε το φύλλο σε μία σελίδα

Σημείωση: μπορείτε επίσης να συρρικνώσετε την εκτύπωση σε μία σελίδα πλάτος ή μία υψηλή σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Custom Scaling Options (Επιλογές προσαρμοσμένης κλίμακας) για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο ένα ποσοστό κλιμάκωσης ή για να προσαρμόσετε την εκτύπωση σε έναν συγκεκριμένο αριθμό σελίδων ευρείας και ψηλής. Προσέξτε, το Excel δεν σας προειδοποιεί όταν η εκτύπωσή σας γίνεται δυσανάγνωστη.

Επίσης διαβάστε: