/ / / Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με έγγραφα του Word

Κοινή χρήση δεδομένων του Excel με έγγραφα του Word

Επικόλληση | Επικόλληση συνδέσμου

Μάθε πως να μοιραστείτε δεδομένα του Excel με έγγραφα του Word και άλλα αρχεία.

Επικόλληση

Τις περισσότερες φορές, θα πρέπει απλά να επικολλήσετε στατικά δεδομένα Excel σε ένα έγγραφο του Word.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα του Excel.

Μοιραστείτε δεδομένα του Excel

2. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή (ή πατήστε CTRL + c).

3. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word.

4. Πατήστε CTRL + v.

5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και προσθέστε περιγράμματα.

Αποτέλεσμα.

Επικόλληση αποτελεσμάτων

Σημείωση: Για να διαγράψετε τον πίνακα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πίνακα.

Επικόλληση συνδέσμου

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα δεδομένα προέλευσης στο Excel με τα δεδομένα προορισμού στο Word. Εάν αλλάξετε τα δεδομένα στο Excel, τα δεδομένα στο Word ενημερώνονται αυτόματα.

1. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα 1 έως 3.

2. Στο Word, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.

Στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ειδικών.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση με ειδικές ρυθμίσεις

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Επικόλληση ειδικών".

4. Επιλέξτε Σύνδεση επικόλλησης, Μορφή HTML.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επικόλληση συνδέσμου

6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και προσθέστε σύνορα.

Αποτέλεσμα.

Επικόλληση αποτελεσμάτων σύνδεσης

7. Αλλάξτε τα δεδομένα του Excel.

Αλλαγή δεδομένων Excel

Αποτέλεσμα.

Τα δεδομένα λέξεων ενημερώνονται αυτόματα

Σημείωση: Στο Word, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Linked Object Sheet, Links για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Links. Εδώ μπορείτε να σπάσετε τον σύνδεσμο, να αλλάξετε τη θέση του αρχείου Excel κ.λπ.

Επίσης διαβάστε: