/ / / Φόρμες και λειτουργίες στο Excel

Τύποι και λειτουργίες στο Excel

Πληκτρολογήστε μια φόρμουλα | Επεξεργαστείτε ένα τύπο | Προτεραιότητα χειριστή | Αντιγράψτε / Επικολλήστε μια φόρμουλα | Εισαγάγετε μια λειτουργία

ΕΝΑ τύπος είναι μια έκφραση που υπολογίζει την τιμή ενός κελιού. Λειτουργίες είναι προκαθορισμένοι τύποι και είναι ήδη διαθέσιμοι σε Προέχω.

Για παράδειγμα, το παρακάτω κελί Α3 περιέχει έναν τύπο ο οποίος προσθέτει την τιμή του κυττάρου Α2 στην τιμή του κυττάρου Α1.

Φόρμουλα στο Excel

Για παράδειγμα, το κελί Α3 παρακάτω περιέχει τη συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα του εύρους A1: A2.

Λειτουργία στο Excel

Πληκτρολογήστε μια φόρμουλα

Για να εισαγάγετε έναν τύπο, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί.

2. Για να ενημερώσετε το Excel ότι θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο, πληκτρολογήστε ένα ίσο σημείο (=).

3. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τον τύπο A1 + A2.

Πληκτρολογήστε μια φόρμουλα

Συμβουλή: αντί να πληκτρολογείτε A1 και A2, απλά επιλέξτε το κελί A1 και το κελί A2.

4. Αλλάξτε την τιμή του κελιού A1 στο 3.

Νέος υπολογισμός

Το Excel υπολογίζει αυτόματα την τιμή του στοιχείου A3. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Excel!

Επεξεργαστείτε ένα τύπο

Όταν επιλέξετε ένα κελί, το Excel εμφανίζει την τιμή ή τον τύπο του κελί στη γραμμή τύπων.

Φόρμουλα μπαρ

1. Για να επεξεργαστείτε έναν τύπο, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και αλλάξτε τον τύπο.

Επεξεργαστείτε μια φόρμουλα στο Excel

2. Πατήστε Enter.

Επεξεργασμένος τύπος

Προτεραιότητα χειριστή

Το Excel χρησιμοποιεί μια προεπιλεγμένη σειρά στην οποία οι υπολογισμοίσυμβούν. Αν ένα μέρος του τύπου είναι σε παρενθέσεις, αυτό το μέρος θα υπολογιστεί πρώτα. Στη συνέχεια εκτελεί υπολογισμούς πολλαπλασιασμού ή διαίρεσης. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, το Excel θα προσθέσει και θα αφαιρέσει το υπόλοιπο της φόρμας σας. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Προτεραιότητα χειριστή

Πρώτον, το Excel εκτελεί πολλαπλασιασμό (A1 * A2). Στη συνέχεια, το Excel προσθέτει την τιμή του κυττάρου A3 σε αυτό το αποτέλεσμα.

Ενα άλλο παράδειγμα,

Παρενθέσεις

Κατ 'αρχάς, το Excel υπολογίζει το τμήμα στις παρενθέσεις (A2 + A3). Στη συνέχεια πολλαπλασιάζει αυτό το αποτέλεσμα με την τιμή του κυττάρου Α1.

Αντιγράψτε / Επικολλήστε μια φόρμουλα

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, το Excel προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές κελιών για κάθε νέο κελί στον οποίο αντιγράφεται η φόρμα. Για να το καταλάβετε, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Εισάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω στο κελί A4.

Αντιγράψτε ένα παράδειγμα φόρμουλας

2α. Επιλέξτε κελιά A4, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή (ή πατήστε CTRL + c) ...

Κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή

... στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση (Paste) στην περιοχή "Επιλογές επικόλλησης (Paste Options)" (ή πατήστε CTRL + v).

Κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση

2b. Μπορείτε επίσης να σύρετε τον τύπο στο κελί B4. Επιλέξτε κυψέλη A4, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού A4 και σύρετέ το προς το κελί B4. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο και δίνει το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα!

Σύρετε έναν τύπο Excel

Αποτέλεσμα. Ο τύπος στο στοιχείο Β4 αναφέρει τις τιμές στη στήλη Β.

Αντιγράψτε ένα αποτέλεσμα της φόρμουλας

Εισαγάγετε μια λειτουργία

Κάθε λειτουργία έχει την ίδια δομή. Για παράδειγμα, SUM (A1: A4). Το όνομα αυτής της λειτουργίας είναι SUM. Το τμήμα μεταξύ των υποστηριγμάτων (επιχειρήματα) σημαίνει ότι δίνουμε στο Excel την περιοχή A1: A4 ως είσοδο. Αυτή η λειτουργία προσθέτει τις τιμές στα κελιά A1, A2, A3 και A4. Δεν είναι εύκολο να θυμηθείτε ποια λειτουργία και ποια επιχειρήματα θα χρησιμοποιήσετε για κάθε εργασία. Ευτυχώς, η λειτουργία "Εισαγωγή λειτουργιών" στο Excel σάς βοηθά με αυτό.

Για να εισαγάγετε μια λειτουργία, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λειτουργιών.

Εισαγάγετε μια λειτουργία

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή λειτουργιών".

3. Αναζητήστε μια λειτουργία ή επιλέξτε μια λειτουργία από μια κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε COUNTIF από την κατηγορία Στατιστική.

Εισαγωγή πλαισίου διαλόγου λειτουργιών

4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Λειτουργικά επιχειρήματα".

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Περιοχή και επιλέξτε το εύρος A1: C2.

6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια και πληκτρολογήστε> 5.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Λειτουργικό παράθυρο λειτουργιών

Αποτέλεσμα. Η συνάρτηση COUNTIF μετράει τον αριθμό των κελιών μεγαλύτερων από 5.

COUNTIF Αποτέλεσμα

Σημείωση: αντί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Εισαγωγή λειτουργιών", πληκτρολογήστε = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Όταν φθάνετε στο: = COUNTIF (αντί να πληκτρολογήσετε A1: C2, απλά επιλέξτε το εύρος A1: C2.

Επίσης διαβάστε: