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Microsoft Query en Excel

Este ejemplo le enseña cómo importar datos de una base de datos de Microsoft Access usando el Microsoft Query Mago. Con Microsoft Query, puede seleccionar las columnas de datos que desee e importar solo esos datos a Excel.

1. En la pestaña Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otras fuentes.

Haga clic en desde otras fuentes

2. Haga clic en Desde Microsoft Query.

De Microsoft Query

Aparece el cuadro de diálogo "Elegir origen de datos".

3. Seleccione la base de datos de MS Access * y marque "Usar el Asistente de consultas para crear / editar consultas".

Elegir fuente de datos

4. Haga clic en Aceptar.

5. Seleccione la base de datos y haga clic en Aceptar.

Seleccionar base de datos

Esta base de datos de Access consta de varias tablas. Puede seleccionar la tabla y las columnas que desea incluir en su consulta.

6. Seleccione Clientes y haga clic en el símbolo>.

Asistente de consultas - Elegir columnas

7. Haga clic en Siguiente.

Para importar solo un conjunto específico de registros, filtre los datos.

8. Haga clic en Ciudad en la lista "Columna para filtrar" y solo incluya filas donde Ciudad sea igual a Nueva York.

Asistente de consultas - Filtrar datos

9. Haga clic en Siguiente.

Puede ordenar sus datos si lo desea (no lo hacemos aquí).

10. Haga clic en Siguiente.

Asistente de consultas - Orden de clasificación

11. Haga clic en Finalizar para devolver los datos a Microsoft Excel.

Asistente de consultas - Finalizar

12. Seleccione cómo desea ver estos datos, dónde desea colocarlos y haga clic en Aceptar.

Datos de importacion

Resultado:

Resultado de la consulta de Microsoft en Excel

13. Cuando sus datos de Access cambian, puede actualizar fácilmente los datos en Excel. Primero, seleccione una celda dentro de la tabla. A continuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Datos de la tabla externa, haga clic en Actualizar.

Actualizar datos

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