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Prevenir las entradas duplicadas en Excel

Este ejemplo le enseña cómo usar la validación de datos para evitar usuarios de entrar valores duplicados.

1. Seleccione el rango A2: A20.

Ejemplo de evitar entradas duplicadas

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizar.

4. En el cuadro Fórmula, ingrese la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en Aceptar.

Fórmula de validación de datos

Explicación: La función COUNTIF toma dos argumentos. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) cuenta el número de valores en el rango A2: A20 que son iguales al valor en la celda A2. Este valor solo puede ocurrir una vez (= 1) ya que no queremos entradas duplicadas. Debido a que seleccionamos el rango A2: A20 antes de hacer clic en Validación de datos, Sobresalir Copia automáticamente la fórmula a las otras celdas. Observe cómo creamos una referencia absoluta ($ A $ 2: $ A $ 20) para corregir esta referencia.

5. Para verificar esto, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.

Fórmula Check

Como puede ver, esta función cuenta el número de valores en el rango A2: A20 que son iguales al valor en la celda A3. Nuevamente, este valor solo puede ocurrir una vez (= 1) ya que no queremos entradas duplicadas.

6. Introduzca un número de factura duplicado.

Resultado. Excel muestra una alerta de error. Ya has introducido ese número de factura.

Prevenir las entradas duplicadas en Excel

Nota: para ingresar un mensaje de entrada y un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Mensaje de entrada y alerta de error.

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