/ / Códigos de producto en Excel

Códigos de producto en Excel

Este ejemplo le enseña cómo usar la validación de datos para evitar usuarios de entrar códigos de producto incorrectos.

1. Seleccione el rango A2: A7.

Seleccione el rango en Excel

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

3. En la lista Permitir, haga clic en Personalizar.

4. En el cuadro Fórmula, ingrese la fórmula que se muestra a continuación y haga clic en Aceptar.

Fórmula de validación de datos

Explicación: Esta función AND tiene tres argumentos. LEFT (A2) = "C" obliga al usuario a comenzar con la letra C. LEN (A2) = 4 obliga al usuario a ingresar una cadena con una longitud de 4 caracteres. NÚMERO (VALOR (DERECHO (A2,3))) obliga al usuario a terminar con 3 números. DERECHA (A2,3) extrae los 3 caracteres más a la derecha de la cadena de texto. La función VALOR convierte esta cadena de texto en un número. ISNUMBER comprueba si este valor es un número. La función AND devuelve VERDADERO si todas las condiciones son verdaderas. Debido a que seleccionamos el rango A2: A7 antes de hacer clic en Validación de datos, Sobresalir Copia automáticamente la fórmula a las otras celdas.

5. Para verificar esto, seleccione la celda A3 y haga clic en Validación de datos.

Fórmula Check

Como puedes ver, esta celda también contiene la fórmula correcta.

6. Introduzca un código de producto incorrecto.

Resultado. Excel muestra una alerta de error.

Código del producto incorrecto

Nota: para ingresar un mensaje de entrada y un mensaje de alerta de error, vaya a la pestaña Mensaje de entrada y alerta de error.

Lea también: