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Lista desplegable en Excel

Crear una lista desplegable | Consejos y trucos

Listas desplegables en Sobresalir son útiles si desea asegurarse de que los usuarios seleccionen un elemento de una lista, en lugar de escribir sus propios valores.

Crear una lista desplegable

Para crear una lista desplegable en Excel, ejecute los siguientes pasos.

1. En la segunda hoja, escriba los elementos que desea que aparezcan en la lista desplegable.

Artículos

2. En la primera hoja, seleccione la celda B1.

Seleccionar celda

3. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

Aparece el cuadro de diálogo "Validación de datos".

4. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

5. Haga clic en el cuadro Fuente y seleccione el rango A1: A3 en la Hoja2.

Criterios de Validación

6. Haga clic en Aceptar.

Resultado:

La lista desplegable

Nota: si no desea que los usuarios accedan a los elementos en la Hoja2, puede ocultar la Hoja 2. Para lograrlo, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de la Hoja2 y haga clic en Ocultar.

Consejos y trucos

A continuación puede encontrar algunos consejos y trucos al crear listas desplegables en Excel.

1. También puede escribir los elementos directamente en el cuadro Fuente, en lugar de usar una referencia de rango.

Escriba los artículos directamente

Nota: esto hace que su lista desplegable sea sensible a mayúsculas. Por ejemplo, si un usuario escribe pizza, se mostrará una alerta de error.

2a. Si escribe un valor que no está en la lista, Excel muestra una alerta de error.

Alerta de error

2b. Para permitir otras entradas, en la pestaña Alerta de error, desmarque "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos".

Permitir otras entradas

3. Para actualizar automáticamente la lista desplegable, cuando agregue un elemento a la lista en la Hoja2, use la siguiente fórmula: = DESPLAZAR (Hoja2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Hoja2! $ A: $ A ), 1)

Lista desplegable dinámica

Explicación: La función OFFSET toma 5 argumentos. Referencia: Sheet2! $ A $ 1, filas para compensar: 0, columnas para offset: 0, altura: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), ancho: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) cuenta el número de valores en la columna A en la Hoja 2 que no están vacíos. Cuando agrega un ítem a la lista en la Hoja 2, aumenta COUNTA (Hoja2! $ A: $ A). Como resultado, el rango devuelto por la función DESPLAZAMIENTO se expande y la lista desplegable se actualizará.

4. ¿Quieres llevar tus habilidades de Excel al siguiente nivel? Aprenda cómo crear listas desplegables dependientes en Excel.

Primera lista desplegable

Segunda lista desplegable

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