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Validación de datos en Excel

Ejemplo de validación de datos | Crear regla de validación de datos | Mensaje de entrada | Alerta de error | Resultado de validación de datos

Utilizar validación de datos en Excel para asegurarse de que los usuarios ingresen ciertos valores en una celda.

Ejemplo de validación de datos

En este ejemplo, restringimos a los usuarios para que ingresen un número entero entre 0 y 10.

Ejemplo de validación de datos de Excel

Crear regla de validación de datos

Para crear el regla de validación de datos, ejecuta los siguientes pasos.

1. Selecciona la celda C2.

2. En la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en Validación de datos

En la pestaña Configuración:

3. En la lista Permitir, haga clic en Número entero.

4. En la lista de Datos, haga clic entre.

5. Introduzca los valores Mínimo y Máximo.

Criterios de Validación

Mensaje de entrada

Los mensajes de entrada aparecen cuando el usuario selecciona la celda y le dice al usuario qué debe ingresar.

En la pestaña Mensaje de entrada:

1. Marque "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda".

2. Introduzca un título.

3. Introduzca un mensaje de entrada.

Ingrese el mensaje de entrada

Alerta de error

Si los usuarios ignoran el mensaje de entrada e ingresan un número que no es válido, puede mostrarles una alerta de error.

En la pestaña Alerta de error:

1. Marque "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos".

2. Introduzca un título.

3. Introduzca un mensaje de error.

Introduzca el mensaje de error

4. Haga clic en Aceptar.

Resultado de validación de datos

1. Selecciona la celda C2.

Mensaje de entrada

2. Trate de ingresar un número mayor que 10.

Resultado:

Alerta de error

Nota: para eliminar la validación de datos de una celda, seleccione la celda, en la pestaña Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos y luego haga clic en Borrar todo. Puede usar la función Ir a Especial de Excel para seleccionar rápidamente todas las celdas con validación de datos.

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