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Imprimir en Excel

Imprimir una hoja de trabajo | Qué imprimir | Copias multiples | Orientación | Márgenes de página | Escalada

Este capítulo te enseña cómo impresión una hoja de cálculo y cómo cambiar algunos ajustes de impresión importantes en Excel.

Imprimir una hoja de trabajo

Para imprimir una hoja de trabajo en Sobresalir, ejecuta los siguientes pasos.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. Para obtener una vista previa de las otras páginas que se imprimirán, haga clic en "Página siguiente" o "Página anterior" en la parte inferior de la ventana.

Vista previa de impresión de Excel

3. Para imprimir la hoja de trabajo, haga clic en el botón grande Imprimir.

Haga clic en el botón grande de impresión

Qué imprimir

En lugar de impresión Toda la hoja de trabajo, también puede imprimir solo la selección actual.

1. Primero, seleccione el rango de celdas que desea imprimir.

2. A continuación, en Configuración, seleccione Imprimir selección.

Imprimir selección

3. Para imprimir la selección, haga clic en el botón grande Imprimir.

Haga clic en el botón grande de impresión

Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo presionada la tecla CTRL y haciendo clic en las pestañas de la hoja) o imprima el libro completo. Use las casillas junto a Páginas (vea la primera captura de pantalla) para imprimir solo algunas páginas de su documento. Por ejemplo, 2 a 2 solo imprime la segunda página.

Copias multiples

Para imprimir varias copias, ejecute los siguientes pasos.

1. Usa las flechas al lado del cuadro de Copias.

2. Si una copia contiene varias páginas, puede alternar entre Clasificadas y Sin clasificar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Collated imprime la primera copia completa, luego la segunda copia completa, etc. Imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.

Copias multiples

Orientación

Puede alternar entre la orientación vertical (más filas pero menos columnas) y la orientación horizontal (más columnas pero menos filas).

Orientación horizontal

Márgenes de página

Para ajustar los márgenes de la página, ejecute los siguientes pasos.

1. Seleccione uno de los márgenes predefinidos (Normal, Ancho o Estrecho) de la lista desplegable Márgenes.

2. O haga clic en el icono "Mostrar márgenes" en la parte inferior derecha de la ventana. Ahora puede arrastrar las líneas para cambiar manualmente los márgenes de la página.

Ajustar los márgenes de la página

Escalada

Si desea ajustar más datos en una página, puede ajustar la hoja en una página. Para lograr esto, ejecuta los siguientes pasos.

1. Seleccione "Ajustar hoja en una página" de la lista desplegable Escala.

Hoja de ajuste en una página

Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o una página de altura. Haga clic en Opciones de escala personalizada para ingresar manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.

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