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Tablas en Excel

Insertar una tabla | Ordenar una tabla | Filtrar una tabla | Fila total

Mesas le permite analizar sus datos en Sobresalir Rápida y fácilmente. Aprenda cómo insertar, ordenar y filtrar una tabla, y cómo mostrar una fila total al final de una tabla.

Insertar una tabla

Para insertar una tabla, ejecute los siguientes pasos.

1. Haga clic en cualquier celda individual dentro del conjunto de datos.

Conjunto de datos en Excel

2. En la pestaña Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.

Insertar tabla

3. Excel selecciona automáticamente los datos para usted. Marque "Mi tabla tiene encabezados" y haga clic en Aceptar.

Seleccionar datos

Resultado. Excel crea una tabla bien formateada para ti. Esto aún puede parecer un rango de datos normal para usted, pero muchas funciones potentes están ahora a solo un clic de distancia.

Tabla de Excel

Ordenar una tabla

Para ordenar por Apellido primero y Ventas segundo, ejecute los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha al lado de Ventas y haga clic en Ordenar de más pequeño a más grande.

2. Haga clic en la flecha al lado de Apellido y haga clic en Ordenar A a Z.

Resultado.

Tabla ordenada

Filtrar una tabla

Para filtrar una tabla, ejecute los siguientes pasos.

1. Haga clic en la flecha al lado de País y solo marque EE.

Resultado.

Mesa filtrada

Fila total

Para mostrar una fila total al final de la tabla, ejecute los siguientes pasos.

1. Primero, seleccione una celda dentro de la tabla. A continuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, marque Fila total.

Ver fila total

Resultado.

Fila total

2. Haga clic en cualquier celda de la última fila para calcular el Total (Promedio, Cuenta, Máx., Mín., Suma, etc.) de una columna. Por ejemplo, calcule la suma de la columna Ventas.

Suma

Nota: en la barra de fórmulas, vea cómo Excel utiliza la función SUBTOTAL para calcular la suma. 109 es el argumento de Suma si usa la función SUBTOTAL. Excel usa esta función (y no la función SUMA estándar) para calcular correctamente los totales de tablas de las tablas filtradas.

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